同期会申請とは
芝雄会では同窓生の交流促進することを目的に、卒業生の集まり（同期会）の補助を行っています。
(芝雄会細則「芝雄会同期会およびクラブOB・OG会に関する補助規定」)
※2025年度総会にて規定が改定となっておりますので、ご承知おきください。
※見直しを行う場合がございますので、補助を希望される都度、本ページをご確認いただきますようお願いいたします。
内容
- 卒業生7人以上が出席する集まりに対して、卒業生1人につき2,000円として補助金額を算出し補助をします。
（実費が補助金額未満の場合は、実費を補助します。）
- 補助回数は、卒業生1人あたり年間（毎年4月から翌年3月まで）1回までです。
ただし、卒業時に会費を一括納入していただいている卒業生につきましては、卒業後12年間に限り年間2回までです。
（補助回数は繰り越しされません。） - 年会費3,000円の納入ごとに補助回数が2回加算されます。
- 同期会開催時点で補助回数を超過している卒業生は、出席人数には含まれますが、補助金額の算出には含まれません。
※2025年5月11日以降開催の同期会が適用です。
※卒業生の集まりであれば、学年・部活動・委員会活動などの関係は問いません。
※7人未満もしくはその他の場合は、芝雄会事務局へ予めご相談ください。
補助を行った同期会の事例
| 同期会名称 | 開催時期 | 参加人数 |
| 鉄道研究部OB会 | 2024年8月 | 40名 |
| 芝浦16期同窓会 | 2024年7月 | 16名 |
| 69回生定期交流 | 2024年4月 | 12名 |
| 陸上愛好会同期会 | 2024年3月 | 7名 |
| 吹奏楽部OB・OG会 | 2024年2月 | 28人 |
このほか、各学年の幹事による20歳、30歳、60歳、70歳といった節目の年の記念同期会も企画・サポートしております。(過去に開催された同期会の一覧)
申請方法
申請の流れ
事前申請
- 7人未満またはその他の場合や、開催にあたってご相談がある方は、芝雄会事務局へ予めご連絡ください。
- 7人以上の場合については、効率的な運用のため「事前申請は不要」としております。
同期会の開催
- 出席者全員が写った集合写真の撮影をお願いします。遅刻・早退により写れない方がいらっしゃる場合は、その方を含む複数人が写った写真も撮影ください。
事後申請
- 同期会開催後、以下の3点を事務局までご提出ください。
(1)同期会補助申請書（紙で提出）
(2)領収書原本
(3)集合写真（紙で提出）
- 事務局まで郵送または直接お持ちください。ご提出の際はクリアファイル等でまとめていただけますと幸いです。
- メールでのやりとりができる場合は、事務局へ提出する書類の写真またはスキャンを予めメールでご送付いただけると幸いです。
宛先：contact@shiyuukai.com
件名：同期会補助申請（20XX/XX/XX開催）
本文：原本の事務局提出予定日をお知らせ下さい。特に文面のフォーマットはございません。
添付ファイル：上記3点の写真またはスキャン画像
共通事項
- 事務局宛に届いた書類は、月1回のペースで確認を行っております。なるべくメールでご連絡いただけますとスムーズです。
- 事務局は有志の役員で構成しておりますため、メールでのご連絡の場合は数日〜数週間、郵便でのご連絡の場合は1〜2ヶ月程度、お返事までにいただく場合がございます。
- スタッフは学校に常駐しておりませんので、直接お越しいただいてもご相談を承ることはできません。メールまたはお手紙にてお願いいたします。
- 申請内容について事務局より内容確認の連絡を差し上げることがございますので、何卒ご協力をお願いいたします。特に、担当役員において補助の趣旨を大きく逸脱する申請内容であると判断した場合には、一度申請を却下させていただく場合がございます。
- 申請いただいてからお振込みまでには1ヶ月〜数ヶ月程度のお時間を頂戴しております。何卒ご了承ください。
事務局連絡先
Eメールの場合
芝雄会代表 （contact@shiyuukai.com） 宛にお願いします。
お手紙の場合
以下の住所へ郵送いただくか、直接お持ちください。
〒135-8139 東京都江東区豊洲6−2−7
芝浦工業大学附属中学高等学校 芝雄会事務局 宛
直接お持ちになる場合は、学校に到着されましたら守衛室で受付を行った後、1F事務室にて芝雄会宛の書類を提出しにきた旨をお知らせください。
セキュリティ強化のため校舎内を自由に見学することはできませんのでご注意ください。