同期会申請とは
芝雄会では同窓生の交流促進することを目的に、卒業生の集まり（同期会）の補助を行っています。
(芝雄会細則「芝雄会同期会およびクラブOB・OG会に関する補助規定」)
- 5人以上の卒業生が出席する集まりに対して、一律1万円を補助しています（実費が1万円未満の場合は実費を補助）。
- 5人未満もしくは1万円を超える補助を求める場合は、芝雄会事務局へ予めご相談ください。
- 卒業生の集まりであれば、学年・クラス・部活動・委員会活動などは問いません。
※見直しを行う場合がございますので、補助を希望される際には改めて本ページをご確認いただきますようお願いいたします。
内容
原則1万円の補助 (1万円を満たない場合は実費のみ)。
申請に必要なものを一式用意し、芝雄会事務局までご連絡ください。
5人未満もしくは1万円を超える補助を求める場合は、常任幹事会による事前承認が必要です。
補助を行った同期会の事例
| 同期会名称 | 開催時期 | 参加人数 |
| 鉄道研究部OB会 | 2024年8月 | 40名 |
| 芝浦16期同窓会 | 2024年7月 | 16名 |
| 69回生定期交流 | 2024年4月 | 12名 |
| 陸上愛好会同期会 | 2024年3月 | 7名 |
| 吹奏楽部OB・OG会 | 2024年2月 | 28人 |
このほか、各学年の幹事による20歳、30歳、60歳、70歳といった節目の年の記念同期会も企画・サポートしております。(過去に開催された同期会の一覧)
申請方法
申請の流れ
事前申請
- 5人未満もしくは1万円を超える補助を求める場合や、開催にあたってご相談がある方は、芝雄会事務局へ予めご連絡ください。
- 5人以上かつ1万円の補助を希望する場合については、効率的な運用のため「事前申請は不要」としております。
同期会の開催
同期会当日は以下2点ご対応をお願いします。
- 以下の事後申請書をプリントアウトし、参加者お一人ずつご本人による直筆で卒業年と卒業時期の記入をお願いいたします。（iPad等を用いても構いませんが、申請時はプリントアウトして紙でご提出いただきます）
- 全員が写った集合写真の撮影をお願いします。遅刻・早退により写れない方がいらっしゃる場合は、その方を含む複数人が写った写真も撮影ください。
事後申請
- 同期会開催後、以下の3点を事務局までご提出ください。
(1)記入済みの申請書（紙で提出）
(2)領収書原本
(3)集合写真（紙で提出）
- 事務局まで郵送または直接お持ちください。ご提出の際はクリアファイル等でまとめていただけますと幸いです。
- メールでのやりとりができる場合は、事務局へ提出する書類の写真またはスキャンを予めメールでご送付いただけると幸いです。
宛先：contact@shiyuukai.com
件名：同期会補助申請（20XX/XX/XX開催）
本文：（原本の事務局提出予定日をお知らせ下さい。特に文面のフォーマットはございません。）
添付ファイル：上記3点の写真またはスキャン画像
共通事項
- 事務局宛に届いた書類は、月1回のペースで確認を行っております。なるべくメールでご連絡いただけますとスムーズです。
- 事務局は有志の役員で構成しておりますため、メールでのご連絡の場合は数日〜数週間、郵便でのご連絡の場合は1〜2ヶ月程度、お返事までにいただく場合がございます。
- スタッフは学校に常駐しておりませんので、直接お越しいただいてもご相談を承ることはできません。メールまたはお手紙にてお願いいたします。
- 申請内容について事務局より内容確認の連絡を差し上げることがございますので、何卒ご協力をお願いいたします。特に、担当役員において補助の趣旨を大きく逸脱する申請内容であると判断した場合には、一度申請を却下させていただく場合がございます。
- 申請いただいてからお振込みまでには1ヶ月〜数ヶ月程度のお時間を頂戴しております。何卒ご了承ください。
事務局連絡先
Eメールの場合
芝雄会代表 （contact@shiyuukai.com） 宛にお願いします。
お手紙の場合
以下の住所へ郵送いただくか、直接お持ちください。
135-8139 東京都江東区豊洲6−2−7
芝浦工業大学附属中学高等学校 芝雄会事務局 宛
直接お持ちになる場合は、学校に到着されましたら守衛室で受付を行った後、1F事務室にて芝雄会宛の書類を提出しにきた旨をお知らせください。
セキュリティ強化のため校舎内を自由に見学することはできませんのでご注意ください。