5月9日（土）に実施を予定しておりました「2020年度芝雄会総会」ですが、新型コロナウイルス（COVID-19）感染症拡大の影響を鑑みて、中止とさせていただきます。
しかしながら、芝雄会は引き続き同窓生・現役生の活動のサポートを、学校や父母の会と協力して活動して参ります。そのためには、総会で予定していた2019年度の決算・活動報告、2020年度の予算・活動予定などの承認が不可欠です。
常任幹事に限らず、会員のみなさまからのご質問・ご意見を積極的に取り入れるため、総会資料をホームページで公開します。そして、5月1日（金）から5月9日（土）正午までを「意見聴取期間」とし、会員や関係者のみなさまからのご質問・ご意見を募集いたします。
（2020年5月9日12時07分追記）
意見聴取期間は終了しました。ご協力ありがとうございました。
（2020年5月10日20時30分追記）
第2回常任幹事会において、2020年度総会で予定していた議事はすべて承認いたしました。
詳細は以下の通りとなります。何卒ご協力をお願いいたします。
スケジュール
4月13日（月）〜26日（日）：「意見聴取期間」設置の周知、総会資料の郵送受付5月1日（金）〜9日（土）：ご意見・ご質問の受付5月16日（土）：いただいたご意見・ご質問および回答の公開
5月10日（日）に前倒して公開いたしました
議題・議事録
- 中学の男女共学化について
- 2019年度 事業報告
- 2019年度 決算・監査報告
- 2020年度 事業計画(案)
- 2020年度 予算(案)
- 2020年度 新役員(案)
- 細則改訂
いただいたご意見・ご質問の中で、多数の反対意見や、ご回答できない内容がない場合、上記内容は常任幹事会で精査の上「承認」とさせていただきます。
結果・議事録について
意見聴取期間でご意見・ご質問がなかったため、5月9日17時から開催した第2回常任幹事会において、すべての議事を承認いたしました。詳しくは、第2回常任幹事会議事録をご覧ください。
総会資料について
以下のボタンよりダウンロードをお願いいたします。
意見聴取の方法
（2020年5月9日12時07分追記）
意見聴取期間は終了しました。ご協力ありがとうございました。
ご意見・ご質問は「ウェブフォーム」「Eメール」「FAX」のいずれかの方法でお寄せください。受付期間は5月1日（金）から5月9日(土)正午までを予定しております。
なお、いただいたご意見・ご質問は「卒業時期」「名字（姓）」と共にホームページに議事録として掲載させていただきます。
よくあるご質問
Q：ウェブで公開される総会資料と郵送される総会資料の違いはありますか？
A：ございません。ウェブではPDFにて公開いたします。郵送させていただく資料はPDFを印刷したものになります。
Q：総会を予定していた5月9日（土）に学校へ行くことは可能ですか？
A：できません。2020年度の芝雄会総会は中止となりました。感染予防の観点からも、来校はご遠慮ください。
Q：匿名での意見・質問は可能ですか？
A：できません。ウェブでも公開させていただく議事録には、「卒業時期」「名字（姓）」と合わせてご意見・ご質問の内容および回答内容を掲載します。（例：「板橋29回生・豊田」）
お問い合わせ
中止となった「2020年度芝雄会総会」および「意見聴取期間」に関するのお問い合わせは、芝雄会総務部までお願いします。
現在、非常時のため、学校や学校事務局などへのお問い合わせはご遠慮ください。
芝雄会代表
メールアドレス：contact@shiyuukai.com
FAX：050-3134-8689
