芝雄会
芝浦工業大学附属中学高等学校同窓会

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実施日:2020年5月9日

会場:Google Meetによるウェブ会議(新型コロナウイルス感染症拡大の影響)

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以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1. 意見聴取の内容確認

(担当:本多・小林)

意見聴取を5月1日〜9日正午まで設定し、4月13日から以下の方法でPRを行った。

郵送

2018、2019年度の会費納入者向けの案内ハガキ:177件(内2件は宛先不明で返送)
希望者向けの資料:3件

ウェブ

Facebook……4月13日〜5月9日で5回投稿……累計約750人が閲覧、累計30件のいいね獲得
Twitter……4月13日〜5月9日で5回投稿……累計約1900回の閲覧
(いずれも5月9日時点)

2.総会で審議予定だった議事の承認

(担当:豊田)

以下の内容について、意見聴取期間でご意見・ご質問がなかったため、承認とする。

  • 2020年度総会 議事
  • 中学の男女共学化について
  • 2019年度 事業報告
  • 2019年度 決算・監査報告
  • 2020年度 事業計画(案)
  • 2020年度 予算(案)
  • 2020年度 新役員(案)
  • 細則改訂

3.新入幹事とのコンタクト状況確認

(担当:平野)

新入幹事18人とLINEでつながっている状態。
これから細かい連絡先を取得する見通し。
6月ぐらいから「(仮称)成人のおしゃべり会」企画自体の進捗を話せる。
予算は10万円から30万の間で検討する。
日時と場所、予算を新入幹事に提示して、新入幹事主体で企画を準備してもらう見通し。

追加要望

学校と相談して、先生方にも出ていただけるように調整する。
平野から各部へ1人ずつ協力者を打診する。また、昨年担当の一ノ瀬や伊東の協力も打診する。

4.芝生祭について

(担当:鈴木)

学校の現状(岡田)

来週の月曜から主要5教科のオンライン授業開始。
教員もできる限り「出勤しない」ということになっている。出勤が必要な場合は校長・教頭の許可が必要。
事務室及び各学年の担任1名は交代制で誰かがいる体制。
昨日時点で、芝雄会宛の荷物はなかった。
生徒同士のグループについて、学校としては把握していない。

1学期の学校行事は球技大会、中間考査を含めすべて中止。
ただし、Tシャツの補助は執行予定。「できる限り早く作る」といったステータス。

2学期の宿泊を伴う行事も未定。海外教育旅行は3月に延期する見通し。

芝生祭の実施状況も未定。生徒指導部(松崎先生)は「難しい」という見解。
ただ、テーマを「彩」に決定する等、ある程度の動きはあり、芝生祭担当教員及び生徒としては実施の方向で考えている。

芝生祭の企画について(鈴木)

父母の会から「校内ツアーをやりたい」という意見が出ている。
生徒会が例年、校内ツアーをやっているので、生徒会、父母の会との三者コラボを検討。
また、芝雄会としてシバトーークの同時実施も検討している。
取り急ぎ企画書を今月中に作成して、今後準備していく。

その他

第12回成人式について

(担当:鈴木)

2021年3月実施予定だが、担当者から成人の日の当日にやりたいという声が上がっている。

成人の日開催の懸念事項

  • 参加できる教員の人数(学校が開いている日が望ましい)
  • 新型コロナウイルス感染症拡大の影響で前倒しは難しい
  • 地元や小学校/中学校の成人式に出たいという希望者もいる可能性(開催時間を遅くすれば可能か)
  • カフェテリアの営業時間は夕方〜夜は厳しいかもしれない(要確認)

まとめ

開催時期に関しては担当者と協議をし検討する。時期に関わらず、実施する方針は変えない。

次回について

6月6日ウェブにて開催予定。

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