2021年度第9回常任幹事会議事録

2022年2月12日(土)17:00~19:00
Google Meetによるウェブ会議

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1. 学校の近況

（担当：岡田・森本）

1/22に高校の推薦テスト実施。
学校で濃厚接触者が多く出たためオンラインを前倒し
中学女子比率が高まりそう（現在の中一女子40名程、今年は50名超えるかも？）

2. 新型コロナの感染拡大に伴い中止・延期の事業状況

（担当：鈴木）

当会の事業における新型コロナ感染拡大防止策について

東京都が公開している「イベント開催等における必要な感染防止策」を基に鈴木事業部長が素案を作成中。

延期中のイベント一覧

板橋55回生三十路同期会：時期未定（鈴木・小林）
板橋56回生三十路同期会：時期未定（塩沢）
豊洲65回生第12回成人式：来春実施計画（伊東・一ノ瀬）

3. 豊洲64回生第11回成人式

（担当：中嶋）

別途Word資料参照
つまめる形式の食事
zoomで呼ぶ先生方への声かけします（岡田）
感染対策については事業部長と確認しながら進める

4. 豊洲66回生成人記念オンライン懇親会

（担当：板倉・鈴木）

開催日時　3/12 20:00-23:00
飲食物の内容(ビール、ハイボール、ほろよい二種、コーラ、緑茶、カルピス、烏龍茶)
芝雄会で飲食物の購入、梱包及び発送を行う
段ボール50箱のみをエスアイテックに発注
参加キャンセルがあっても参加者の費用負担はなし
高校三年の担任/副担任の先生方を招待
広報部に広告作成を依頼済み(芝雄会のオンライン同期会補助について)
学校での作業が必要と思われるので同窓会室を押さえる
発送はマンパワーが必要なので協力を求める
未確定の事項は以下
- 先生方に案内を送る日付
- 飲食物の発送日、担当者及び発送方法
- 当日の進行
- 同梱するチラシの印刷日、及び印刷方法

5. 2022年新卒幹事の勧誘

（担当：鳥生）

高校卒業式予行日(2/28金)にパンフレット&動画で勧誘を行う。
芝雄会の紹介動画で使用する、写真素材提供してほしい。「楽しそうな」芝雄会の写真。幹事が映っていれば◎。
予行日とは別で3/26(土)に歓迎会を開催する。
- 会場:https://www.instabase.jp/space/1910 新宿駅徒歩3分
- 時間:14:00~15:30
- 人数:常任幹事+新卒生で15人
- 目的&内容:芝雄会の方々とコミュニケーションや抽選会などを通じ、親睦を深めると同時に、芝雄会の楽しさを体験してもらう。当日会場では、お菓子と飲み物を準備。来てくださった新卒生にはお土産を渡す。
歓迎会ではレクを行う。芝生祭の時に購入したiPadを景品にしたい。
- 効果があるならよいが、芝雄会に興味がある人をいれたい（豊田）

お酒はなし。食事もお茶菓子程度の予定。
卒業式予行の目途がついたら連絡＆始まる直前に連絡する（岡田）

6. 次年度総会へ向けて

（担当：川村）

2022年5月7日（土）対面・オンライン併用、学校にて開催する方向としたい。
16:00～17:30にて実施（前回通り）
【要検討】学校の会場はどこをお取りいただくのが良いか（学校お諮り）
- （参考）前回会場：2階ホール1
【要検討】対面で何名程度学校入りしてもらうか（コロナの状況も考慮）
- （参考）前回学校入り：卒業生10名
【要検討】事前の意見聴取をどうするか
参考資料（前回）

2021年度総会実施計画　 2021年度総会議事録　総会反省会議事録

予算

延期されている事業はまとめ、その中からやるものに対して予算を出す方式が良いと思う。

ゴルフの予算は立てない

100周年開催を見据え、既存の各種項目について増額。

資産引当金には一般会計より組入せず、100周年に向けて柔軟に利用できる体制。

総会資料の制作について

【要検討】制作部数：300部（前年度実績）

発送時期　総会に間に合う時期（4月下旬）

【要検討】発送対象：役員ならびに常任幹事、直近の会費納入者、他の対象先？

【要検討】発送物：総会開催案内、総会資料、オンライン同期会案内、100周年関連

総会分科会の体制について

①オンライン配信の準備

②総会開催の周知（郵送・web等）

③総会資料の制作（4/9常任終了後入稿）

→以降、総会に向けた準備については分科会に一任いただきたい

2022年度総会・会議日程（確定）　各自、スケジュールや手帳等に転記願います。

常任幹事会については原則、17:00開始(会場は16:30頃から押さえていただきたい)

2022年度案	担当	行事	会場
04/09(土)	総務部	【常任】第1回：新入幹事歓迎・総会準備会	同窓会室(ｵﾝﾗｲﾝ併用)
05/07(土)	総務部	総会	カフェテリア
05/28(土)	総務部	【常任】第2回：芝生祭出展・助成	同窓会室(ｵﾝﾗｲﾝ併用)
07/09(土)	総務部	【常任】第3回：芝生祭出展・助成・芝雄	同窓会室(ｵﾝﾗｲﾝ併用)
09/03(土)	総務部	【常任】第4回：芝雄・ゴルフ・芝生祭	同窓会室(ｵﾝﾗｲﾝ併用)
11/05(土)	総務部	【常任】第5回：芝雄会賞（芝生祭）・成人式	同窓会室(ｵﾝﾗｲﾝ併用)
12/10(土)	総務部	【常任】第6回：成人式・忘年会	外部会場
01/14(土)	総務部	【常任】第7回：成人式・幹事勧誘	★オンライン?
02/25(土)	総務部	【常任】第8回：成人式・次年度予定	同窓会室(ｵﾝﾗｲﾝ併用)

7. 100周年記念事業

（担当：小林）

キックオフのタイミングを模索中

アーカイブス事業から報告

（鳥生・藤田）

キックオフミーティングに先立ちリーダーミーティングを開催。以下の3本柱で進める。

資料の収集（鳥生担当）
知の収集（藤田担当）
資料館の整備（藤田担当）

“今”は将来にとっての“過去”になる。過去や未来との繋がりを意識した「アーカイブ思考」を頭の片隅に入れて活動を進めてほしい。

8. 同窓生向け異業種交流会