常任幹事会

2021年度第1回常任幹事会議事録

実施日:2021年4月10日

会場:Google Meetによるウェブ会議(新型コロナウイルス感染症拡大の影響)

以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です)

1. 新入幹事の紹介(担当:藤田)

  • 2021年3月卒 豊洲67回生 から3名
  • 金田くん、兼森さん、鳥生くん
  • 他に1名から立候補いただいている。

2. 学校の近況(担当:森本)

  • 大坪前校長から佐藤校長へ、高校校長は柴田先生に。
  • 感染拡大に伴い、2019年高入生の修学旅行が2度の計画変更を行ったものの、中止になった。
  • 成人式に関しては状況を鑑みて中止のお願いをした。
  • 芝生祭の開催方法(オンライン・対面)はまだ決まっていない。
  • 海外教育旅行は中止が決定され、他の国内旅行については未定

3. 感染症拡大に伴い中止/延期のイベント等の進捗状況

第12回成人式の開催(担当:伊東)

5月に第11回成人式と合同開催を企画していたが、新型コロナウィルス感染症の収束の目処も立たず、学校側の了承も得られない為、5月の開催は断念。開催時期が決定次第、改めて企画予定。

第11回成人式の開催(担当:中嶋)

同上

板橋55回生 三十路同期会(担当:鈴木)

前回より変更なし。

第1回放課後だべり会(担当:鈴木/代理)

幹事たちの意向を確認し、開催ができるようであれば開催する余地は残したいが、基本的には開催は断念し、当代の常任幹事を中心に成人式の準備に移行していく予定。

在校生向け講演会(担当:鈴木/代理)

前回より変更なし。

4. 本年度総会の実施について(担当:藤田)

2021年5月8日(土) 実施 12時集合・16時開始

案内状はこれから送付。

資料案の確認

  • ビデオカメラ一式購入費については事業費(芝生祭)に充当
  • 芝雄発行予算総額は変更せず、内訳を変更
  • 古稀、鐡中・育英同期会については会員活動補助費に集約
  • 事業費(芝生祭)予算は40万円に増額 OG中心のイベント開催を目指す
  • 新型コロナウイルス感染症に対する影響を考慮し変更点あり
     ・延期分含む事業費(成人式)は65万円から80万円に
     ・在校生活動補助費として在校生活動30万円を計上(感染対策費)
  • 広報部活動報告 オンライン同期会については負担増考慮しいったん廃止
    実績4件→今後、新たな方式での開催を検討

今後の予定

  • 第1回発送:4/24(土)
  • 第2回発送:5/1(土)
  • 申込締切:4/30(土)
  • 事前意見聴取期間を設ける。(~5/7)

5. メーリングリスト・情報共有に関して(担当:藤田)

  • 最近メーリングリストが配信できていなかった模様。
  • 今後、複数の方法で情報共有していく(藤田)
  • 新しいコンテンツ(slackなど)の活用をしていく(小林)

その他

  • テーマカラーと芝雄会名の変更について(豊田)
  • 100周年ということで変えることもありなのでは。
  • ブランドが確立されてきているので、変えるべきではないのでは(藤田)
  • 「色」の変更についてサブカラーの展開がよいのでは(平山)
  • 芝雄会の雄は「雄大」の意味であり、雄(オス)ではないのでは(椎名)→ 年度内で検討を進めていく。

【次回】5月8日(土)16:00〜 総会(オンライン)

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