実施日:2021年4月10日
会場:Google Meetによるウェブ会議(新型コロナウイルス感染症拡大の影響)
以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です)
1. 新入幹事の紹介(担当:藤田)
- 2021年3月卒 豊洲67回生 から3名
- 金田くん、兼森さん、鳥生くん
- 他に1名から立候補いただいている。
2. 学校の近況(担当:森本)
- 大坪前校長から佐藤校長へ、高校校長は柴田先生に。
- 感染拡大に伴い、2019年高入生の修学旅行が2度の計画変更を行ったものの、中止になった。
- 成人式に関しては状況を鑑みて中止のお願いをした。
- 芝生祭の開催方法(オンライン・対面)はまだ決まっていない。
- 海外教育旅行は中止が決定され、他の国内旅行については未定
3. 感染症拡大に伴い中止/延期のイベント等の進捗状況
第12回成人式の開催(担当:伊東)
5月に第11回成人式と合同開催を企画していたが、新型コロナウィルス感染症の収束の目処も立たず、学校側の了承も得られない為、5月の開催は断念。開催時期が決定次第、改めて企画予定。
第11回成人式の開催(担当:中嶋)
同上
板橋55回生 三十路同期会(担当:鈴木)
前回より変更なし。
第1回放課後だべり会(担当:鈴木/代理)
幹事たちの意向を確認し、開催ができるようであれば開催する余地は残したいが、基本的には開催は断念し、当代の常任幹事を中心に成人式の準備に移行していく予定。
在校生向け講演会(担当:鈴木/代理)
前回より変更なし。
4. 本年度総会の実施について(担当:藤田)
2021年5月8日(土) 実施 12時集合・16時開始
案内状はこれから送付。
資料案の確認
- ビデオカメラ一式購入費については事業費(芝生祭)に充当
- 芝雄発行予算総額は変更せず、内訳を変更
- 古稀、鐡中・育英同期会については会員活動補助費に集約
- 事業費(芝生祭)予算は40万円に増額 OG中心のイベント開催を目指す
- 新型コロナウイルス感染症に対する影響を考慮し変更点あり
・延期分含む事業費(成人式)は65万円から80万円に
・在校生活動補助費として在校生活動30万円を計上(感染対策費) - 広報部活動報告 オンライン同期会については負担増考慮しいったん廃止
実績4件→今後、新たな方式での開催を検討
今後の予定
- 第1回発送:4/24(土)
- 第2回発送:5/1(土)
- 申込締切:4/30(土)
- 事前意見聴取期間を設ける。(~5/7)
5. メーリングリスト・情報共有に関して(担当:藤田)
- 最近メーリングリストが配信できていなかった模様。
- 今後、複数の方法で情報共有していく(藤田)
- 新しいコンテンツ(slackなど)の活用をしていく(小林)
その他
- テーマカラーと芝雄会名の変更について(豊田)
- 100周年ということで変えることもありなのでは。
- ブランドが確立されてきているので、変えるべきではないのでは(藤田)
- 「色」の変更についてサブカラーの展開がよいのでは(平山)
- 芝雄会の雄は「雄大」の意味であり、雄(オス)ではないのでは(椎名)→ 年度内で検討を進めていく。
【次回】5月8日(土)16:00〜 総会(オンライン)