実施日：2020年8月8日
会場：Google Meetによるウェブ会議（新型コロナウイルス感染症拡大の影響）
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容ですが、その後追記があります）
1. 新入幹事の活動参加について
（担当：平野の代理で鈴木）
- 芝生祭の準備、芝雄の編集に絞り参加者を集めている状況。
- 平野から再度、芝生祭シバトーークへの参加を呼びかける予定。
- コロナ禍が続くと思われるので、次年度の勧誘計画も早々に進めたい。
2. 今年度の各種イベントの中止/延期について
（担当：岡田・鈴木）
学校から（岡田先生）
- 12月いっぱいまでは芝雄会等の名前を使用しての全ての集まりを止めてもらいたい。ただし、3学期（1月以降）は現時点では未定
- 9月のゴルフは、在校生の参加は不可、開催もできれば中止にしてもらいたい
- ただし、仲の良い友人が集まり芝浦の名前を使わないのであれば実施するのも仕方ない。（その場合も芝浦の教員の参加は無し）
- 体育祭は検討中。現状案は種目を絞り午前中だけで実施・競技の様子をオンラインで配信する可能性
- 芝生祭については11月に延期したのは、準備時間が足りないことと
- SHIBAURA DAYが11月3日にあるので、同日に開催したかったためとのことでした。また、シバトークのために同窓会幹事が1～2名程度来校するのはOKと許可をもらいました。
- 高入生の海外教育旅行は中止、国内へ変更。中学生の修学旅行も分割して行う。
- 芝浦工大推薦試験や面接の日程は早めることになり年内に決定する。
- 9月1日から期末試験。
- 12月までは、新入幹事と対面して、会食等をするのは止めてもらいたい。
- 1月以降の「おしゃべりの会」「成人式」等は現状では未定です。
第11回成人式の開催（担当：中嶋）
- 進捗なし。盆明けから計画して、延期の案内を出す予定。
第12回成人式の開催（担当：一ノ瀬）
- 一ノ瀬が多忙のため進捗なし。8月末から検討実施予定。
- 同期LINEグループ(100名以上参加)での周知は実施済み。
- 開催の有無に関わらず、案内状はそろそろ出す予定。これから鈴木さんと相談。
還暦同期会（担当：岡田）
- 当初は8月に開催の案内を行う予定だったが、お盆明けに中止の案内を行う。
- 学校からの自粛要請や、年齢を考えた上で中止とした。
- 数年ぶりにメールをくれた同期もいた。
- 「アフター同期会として、来年度以降に企画しては」という意見は検討する
三十路同期会（担当：鈴木）
- 進捗なし。盆明けから計画して、延期の案内を出す予定。
- LINEオープンチャットを開設し、延期のお知らせにから誘導する。オープンチャット以外に、メーリスも開設予定。
3. 芝生祭出展の活動進捗
（担当：鈴木）
- 前回幹事会で報告した内容（事前動画配信＋当日生配信）にて企画書を提出済。
- 当日の生配信は学外から行うものの、中継するために学校へ1~2名行くことは可とのこと。
- これから「バーチャル芝生祭制作委員会」を設置して企画を詰めていく。
- 父母の会にはシバトーークにゲストとして参加していただく予定。
父母の会とのコラボについて（川村）
- 父母の会から芝雄会に（父母の会の）紹介映像の作成依頼が提案されている。
- 父母の会には講演部・交流部・広報部・企画部がある。このうち交流部と企画部は芝生祭の活動がメインだったが、それらができなくなったため、講演部と同様に芝雄会とのコラボを検討している模様。
- 学校・父母の会・芝雄会で連携することで、生徒や先生に貢献したり、芝雄会へ役員への勧誘につながると考えている。
- シバトーークにおける１本として作成できたら良い考えている。
4. 芝雄会賞芝生祭進捗
(担当：藤田)
- 7/27実行委員との打ち合わせを実施。投票方法などの検討を実行委員へ依頼。盆明けの打ち合わせで具体的に検討する。
5. 芝生祭助成金進捗
(担当：藤田)
- 7/27実行委員との打ち合わせを実施。その後、数日に一回のペースでメールのやり取りを行っている。
- 動画制作にあたって、各企画へ書き出すカメラを申請予定とのこと。また、Web制作のために校舎を360°撮影する費用も希望している模様。
- 正式な申請や審査はこれから。
6. オンライン同期会補助の進捗
(担当：平山)
- 催促しているが小倉さんから見積もりが来ない状況。
- 開始時期を9月上旬に変更する。
その他
遅れていた板橋校舎サヨナラDVDの制作はほぼ完了。あとは製造するのみ。盆明けに発送予定。（藤田）
- 事前注文(500円)20名に対してはサヨナラグッズの残りを同梱してお送りする。初回生産は余裕を持って50-80枚
- 今後も生産体制は維持するが、DVDは経年劣化があるので量産しない。
メーリングリスト届いているか不明。メーリングリストの改修は小林・藤田で準備中（藤田）
最近、一ノ瀬くん・伊東くん・戸野本くんが常任1時間前に集まって会議の準備をしてくれています。円滑な運営のためにも、幹事会の出欠登録は必ずお願いします。（藤田）
100周年の際にアフター成人式、還暦同期会などの開催を企画を行うのが良いのでは。
近いうちに分科会を行い、100周年の準備を行う予定
忘年会ではなく新年会（1月16日予定）に変更、総務部で集計していただきたい。
次回常任幹事会：9/12(土)17時からWeb開催
