実施日：2020年7月11日
会場：Google Meetによるウェブ会議（新型コロナウイルス感染症拡大の影響）
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容ですが、その後追記があります）
1. 学校の状況（報告のみ・議論は各議事で）
（担当：岡田）
本日の学校運営委員会を受けて、以下が決まった
- 第11回成人式、今年度の三十路、還暦同期会は全て中止にしたい
- 都内で感染者が増加しているので、このように決定
- 第12会成人式（2021年3月実施予定）は、現時点での開催可否は未定
- 今年度は英検や情報処理試験への会場貸し出しも全て中止にしている
- 文化祭についても、生徒指導部長の松崎先生に確認したところ、「本校生徒以外は立ち入り禁止にしたい」とのこと
芝浦の同期会でクラスター発生というのも避けたいので、外部での開催も避けてほしい。また、外部の開催であっても、教員の参加は不可。
第12回成人式（2021年3月実施予定）については学校からの要請なし。
オンライン文化祭は現在開催予定、ただしバザーなどは実施しない方向。
2. おしゃべりの会改め「放課後だべり会」について
（担当：平野）
9/5予定→延期（大学生の休暇から2月開催を考えている）
会の名前は「2019年度卒 放課後だべり会～西田組～」と決まった。
2月開催(リアル開催)できるかは7/13に岡田先生に確認していただく。
「放課後だべり会」に参加している新入幹事をそろそろ常任幹事会に参加していただきたい、まずは広報部などのネット対応できる部署に入っていただいて芝雄会を知っていただきたい。新入幹事と対面式での顔合わせを行いたいと思っている。
コロナ禍でも開催できるように考えて行きたい。
クラスター発生後の追跡をすることは大変難しいので、今は学校に属する芝雄会が主催すべきではない
開催日程は常任幹事会で大枠を決定し、当該学年の幹事に具体的な日付を決定してもらう。
3. 芝雄会主催の同期会について
第11回成人式の開催（担当：中嶋）
以下のように計画していた
- お台場にあるイベントスペースを借りて行いたい、予定していたバンド開催費がなくなったので、会場代金はそこから補填する考え。
- ケータリングはエスアイテックに頼まなくなったので変更あり
コロナ禍で学校から中止要請を受けており、芝雄会として補助するのは好ましくない
【決定】開催時期をコロナ明けまで延期する。開催時期延期をWebに反映させる
第12回成人式の開催（担当：一ノ瀬）
現状すべて未定、これから考え始めようという状況だった。
開催時期未定とし、案内はがきを送付する。（招待状ではなくお知らせで）
還暦同期会（担当：岡田）
卒業生約200名中約100名の住所がわかり、2期上の実施状況(佐藤元哉先生)を参考に、年賀状（案内状）を出した。
8月にも案内状を出す予定で考えていたが延期の連絡をせざるを得ない状況になった。開催時期をコロナ明けまで延期する。
三十路同期会（担当：鈴木）
延期の案内を出して連絡先を集める。
3. 芝生祭出展について
（担当：鈴木）
今年の出展は「シバトーーク生配信」と「事前収録の配信」
事前収録の内容は今後検討
生配信については、収録は新豊洲校舎で行いたい
- 学内に卒業生を入れるのは反対。
- 少数のみの入校可能か確認する（岡田）
- 他はネット経由で遠隔地にて作業
芝生祭出展は新入幹事を交えて行いたい
事業部だけでなく、部の垣根を超えて協力しながら進めたい
父母の会の状況（川村）
部分けが未実施のため、具体的な活動はまだ開始していない。
バザーや販売がなくなるので、講演部以外もオンライン出展を考えている模様。今回は足並みを揃えながら進めたい。
オンライン開催になった背景を知りたい
11/3になった背景はわからない
生徒が作成する動画はの配信は当日のみと聞いている。
4. ゴルフを愉しむ会について
(担当：川村・豊田)
9月6日に開催を予定している
現状は緊急事態宣言等がない限り決行予定
今年は在校生のゴルフ部員が参加予定
福住先生にゴルフを愉しむ会の開催確認を校長先生に確認してもらう
幅広い年齢の方々に参加していただいているとても意義がある企画である。しかし、コロナ感染の危険もあるので延期をすべきである
結論：校長先生に開催確認を仰ぐ、開催可否を決定する
（2020年7月13日追記）その後、確認を経て中止と決定。
5. 芝雄について
（担当：小林）
現状では第3回に決定したものから変更はない
取材などはネットを利用し、オンラインで行いたい
篠さんと意見をすり合わせながら、今までの連載は続けていきたい
6. 芝生祭の助成
（担当：藤田）
助成の窓口は藤田が担当する
芝雄会奨励賞はできる限り例年通りの方向でやるべき。生徒と相談しながら進めていきたい
7. 新入幹事の参加について
（担当：藤田）
新入幹事の常任幹事会参加は急務であると考えている。できれば8月の幹事会などに参加していただきたい。
新入幹事を全員集めて顔合わせをしたい
食事会などの方式で、空気感をフラットにしたい
コロナ感染が不安な学生もいると思われるので、オンライン開催でやりたい
新入幹事と常任幹事会の繋がりを持ちたい
結論：鈴木/平野/平山/藤田の4人で対応していく
新入幹事に忘年会に参加してもらいたい
9. コロナ禍における同期会補助について
（担当：平山）
オンライン同期会を周知しコロナでも同期会を活発化したい
飲食店での同期会開催と比べると手間がかからない為、今までよりも気軽に同期会が開催されることにより、そこから次回以降につながると考える
エスアイテックに依頼して飲食物を自宅に郵送する。事前予約制、集合写真は通話画面のスクリーンショットで代用、周知は広報部で考える、余った物資はコロナ明けのリアル開催のイベントで消費できる
同期会開催時に芝雄会や同期会補助のCMを入れると芝雄会の広報になる
芝雄会の活動に対して積極的な人の発掘につながる
配送物に芝雄会イベントの告知を入れるのも効果的
まずは、1人あたり年3回を上限に補助する。申請は代表者がインターネットで。
その他
メーリスの配信状況について（藤田）
依然、Gmail以外からは届かない状況なので、扱い注意。
今年の忘年会：12/12開催予定（豊田）
一列並びの鉄板焼で検討。
（2020年7月13日追記）その後、確認を経て中止と決定。
次回について
各種イベントの変則的な運営もあるので、8月に幹事会を開催する。
8月8日(土)ウェブにて開催予定
芝浦工大の学生入校情報
2021年卒予定の学生のみ事前申請があれば入校可能
通常は9月まで入校禁止
