実施日：2020年5月9日
会場：Google Meetによるウェブ会議（新型コロナウイルス感染症拡大の影響）
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1. 意見聴取の内容確認
（担当：本多・小林）
意見聴取を5月1日〜9日正午まで設定し、4月13日から以下の方法でPRを行った。
郵送
2018、2019年度の会費納入者向けの案内ハガキ：177件（内2件は宛先不明で返送）
希望者向けの資料：3件
ウェブ
Facebook……4月13日〜5月9日で5回投稿……累計約750人が閲覧、累計30件のいいね獲得
Twitter……4月13日〜5月9日で5回投稿……累計約1900回の閲覧
（いずれも5月9日時点）
2.総会で審議予定だった議事の承認
（担当：豊田）
以下の内容について、意見聴取期間でご意見・ご質問がなかったため、承認とする。
- 2020年度総会 議事
- 中学の男女共学化について
- 2019年度 事業報告
- 2019年度 決算・監査報告
- 2020年度 事業計画(案)
- 2020年度 予算(案)
- 2020年度 新役員(案)
- 細則改訂
3.新入幹事とのコンタクト状況確認
（担当：平野）
新入幹事18人とLINEでつながっている状態。
これから細かい連絡先を取得する見通し。
6月ぐらいから「（仮称）成人のおしゃべり会」企画自体の進捗を話せる。
予算は10万円から30万の間で検討する。
日時と場所、予算を新入幹事に提示して、新入幹事主体で企画を準備してもらう見通し。
追加要望
学校と相談して、先生方にも出ていただけるように調整する。
平野から各部へ1人ずつ協力者を打診する。また、昨年担当の一ノ瀬や伊東の協力も打診する。
4.芝生祭について
（担当：鈴木）
学校の現状（岡田）
来週の月曜から主要5教科のオンライン授業開始。
教員もできる限り「出勤しない」ということになっている。出勤が必要な場合は校長・教頭の許可が必要。
事務室及び各学年の担任1名は交代制で誰かがいる体制。
昨日時点で、芝雄会宛の荷物はなかった。
生徒同士のグループについて、学校としては把握していない。
1学期の学校行事は球技大会、中間考査を含めすべて中止。
ただし、Tシャツの補助は執行予定。「できる限り早く作る」といったステータス。
2学期の宿泊を伴う行事も未定。海外教育旅行は3月に延期する見通し。
芝生祭の実施状況も未定。生徒指導部（松崎先生）は「難しい」という見解。
ただ、テーマを「彩」に決定する等、ある程度の動きはあり、芝生祭担当教員及び生徒としては実施の方向で考えている。
芝生祭の企画について（鈴木）
父母の会から「校内ツアーをやりたい」という意見が出ている。
生徒会が例年、校内ツアーをやっているので、生徒会、父母の会との三者コラボを検討。
また、芝雄会としてシバトーークの同時実施も検討している。
取り急ぎ企画書を今月中に作成して、今後準備していく。
その他
第12回成人式について
（担当：鈴木）
2021年3月実施予定だが、担当者から成人の日の当日にやりたいという声が上がっている。
成人の日開催の懸念事項
- 参加できる教員の人数（学校が開いている日が望ましい）
- 新型コロナウイルス感染症拡大の影響で前倒しは難しい
- 地元や小学校/中学校の成人式に出たいという希望者もいる可能性（開催時間を遅くすれば可能か）
- カフェテリアの営業時間は夕方〜夜は厳しいかもしれない（要確認）
まとめ
開催時期に関しては担当者と協議をし検討する。時期に関わらず、実施する方針は変えない。
次回について
6月6日ウェブにて開催予定。
