2019年度第8回常任幹事会議事録

実施日：2020年2月15日

会場：新豊洲校舎 1F 同窓会・父母の会室

以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）

来年度計画（人事,事業,予算）

豊田：これまで一から会を作ってきたが、女性の参加も踏まえて会を変えていく必要がありそう。また、法人のなかでも大きな同窓会であり、会からの発信も進めたい。そして、来る100周年を見据えて動けるような人事を考えたい。
100周年については学校主体ではあるものの、案内などについては特に同窓会も注力しておこない、同窓生が来やすいようにしたい。90周年や板橋校舎サヨナラ企画の流れを引き継ぎつつ、形式なども含めて検討していきたい。特別プロジェクトとして、部を跨いで製作委員会をできたらいいと思う。

豊田：池澤名誉会長、篠名誉会長ともに体調が芳しくなく、式典等に会長の代理として出席できる方が必要。会長代理が不在というわけにはいかない。（名誉会長の都合も付かない場合は、副会長が代理となる）
椎名：法人に務めているものの椎名が名誉会長を務めても問題はない。

椎名：会費の卒業時10年間一括納入（代理徴収）をはじめたこともあり、問い合わせなどの窓口も含めて、事務局を設置してはどうか。責任者として法人に明確に伝えれば、名簿管理などを行うことを法人から認められると思われる。後援会の事務担当の方に相乗りで依頼をしたり、エスアイテックへ委託したりと工夫しなければ、予算として厳しいと思う。なお「校友会は大学のみの同窓会である」と前理事長が明言されたこともあり、校友会へ相乗りはないと思われる。
岡田：不通のために返送されてきたハガキの宛名削除などは、現状は中高の佐藤事務長にやっていただいている。
豊田：頼り切りにはできないので、佐藤事務長の在任中に対処を考えたい。費用面をどのようにするのか課題。
豊田：エスアイテックへ依頼するのが、弊会のことも理解してくださっていることもあり、良いと思う。
→事務局をつくる方向で検討する。総会で審議する前にまずは学校との相談や、業務委託先の候補であるエスアイテックへ業務内容の打診等の諸調整が必要である。まずは会の要望を取りまとめる。詳細は今後詰めていきたい。

会則には各学年の「幹事」が明記されている。不在というのは悲しい。その学年内に主立って動く人を各部のメンバーとして、そうでない方々もその他の常任幹事として名簿に載せておきたい。
藤田：下の学年へ次第に引き継ぎたいが、引き継ぎを行うだけのリソースがなく、かといってすべてを回せるわけでもなく八方塞がりの状態。

別紙配布資料に沿って説明。
校舎2階ホール1,2で新成人による復活ライブを行い、そのあと校舎1階カフェテリアへ移動して宴会。
ホールは片側をライブ会場、片側を荷物置き場等にする。
参加予定者120名、先生は15名へ依頼済み。
前日(13日)の夜と当日(14日)午前に準備を行う。
→来年度成人式を実施する学年（1期後輩）の常任幹事は9時もしくは11時に来てほしい。
→その他の常任幹事は開会のタイミングで良い。
受付は代表幹事で行いつつ、人手不足のとき及び開会後は1期後輩の学年に頼む。
白鳥：音楽部からはハロゲンライト×2とスタンドを貸し出す予定。
会長挨拶は2部（カフェテリアでの宴会）の冒頭で行う。

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