実施日：2020年1月18日
会場：新豊洲校舎 1F 同窓会・父母の会室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1.成人式について
中嶋より
人員・予算など確定しつつある。予算は食事について減額の可能性あり。
110名ほどの参加表明があった。
2次会について
池袋のダーツバーを確保している。
→前金入れて予約確定して欲しい。
常任幹事会からの要請
10年後学校に戻ってくる（三十路会）の宣伝もして欲しい。
2.記念碑について
藤田より
お披露目会（取材日）を実施。写真撮影などを行なう。
日程：3月23日(月) ※中学卒業式と同日
時間：12時30分~13時00分
3.2020年度の人事について
豊田、川村、藤田より
今年の新入幹事の感想などを聞いて配置を変えていきたい。
実態に合わせた運用にしたい。
今後は若手にも副会長などの役割を担ってもらい、若手が活動していく場を増やしていきたい。
4.総会全般について
川村より
5月9日に総会、4月11日に総会準備会を予定している。
事業計画と予算の使い方を変えて欲しい人がいれば教えてほしい。
広報部から
詳細は考えるが、新しい広報の取り組みをやっていくということを目標として入れたい。
新入幹事から
夏季講習、冬季講習みたいな在校生向けの取り組みもした方がいいのではないか。
→単発で在校生向けのイベントを実施できないか検討している。
成人式・新卒業生について
「成人」の定義が変わるので成人式について「ハタチの会」などにするべきでは。
卒業直後の6、7月に食事会を実施してもいいのではないか。あくまでも会食で。
→事業部と学校で練ってもらう。
100周年事業について
2021年度総会には、具体的な案を可決しないといけないだろう。
企画は2020年度に動き出さないといけない。
学校側とのスタンスの確認もしないといけない。
5.同窓会・父母の会室のプロジェクター設置について
藤田より
前回の幹事会でプロジェクターを入れると決まったが、学校側から天井付きプロジェクターの設置は許可できない旨、回答があった。
次回幹事会で、机上に設置するタイプのプロジェクター（レンタル品）を試すことはできる。
→データ管理と合わせて、1度見送ることに決定。
6.芝雄について
小林より
芝雄53号のスケジュールについて
- 1月19日 念校出し
- 1月20日 学校法人に配送部数チェック
- 1月20日週 データ入稿、島崎さん・エスアイテックへ部数の通達
- 2月 発送
今後の芝雄について
いまあるコンテンツを紙媒体・郵送以外のアプローチでも届けられる仕組みを2020年に模索したい。
（早急に紙媒体・郵送でのお知らせ方法は辞めないので、同時に進行する。）
7.その他
- 名札について、三十路同期会で足りなかった。買い足した方がいいのでないか。
- 本多総務部長がご結婚されるため、慶弔費を引き当てる。
次回について
第8回常任幹事会
- 日時→2月15日17:00スタート
- 場所→新豊洲校舎 1F 同窓会・父母の会室
