実施日：2019年12月14日
会場：銀座クレストン 宴会場「すみれ」
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1.三十路同期会 実施報告(川村)
- 出席者からの評判は良好であった。
- 景品代(備品)は安いモノを使用することで、出費を抑えることに成功した。
- 有名人出席に伴い、写真の取り扱いは要注意(取り扱い方法はこれから検討)
2.成人式 準備報告(中嶋)
今年はバンドの実施を計画している。
- 学校への実施許可取得(問い合わせ)はこれから行う。
2次会の実施場所
池袋エリアでの実施を想定し実施可能な店舗を探した結果、厳しい見込み。よって、池袋エリア以外での実施を模索している。
- 池袋が厳しい理由(1):100名収容可能な店舗数がそもそも少ない
- 池袋が厳しい理由(2):店舗があったとしても費用が高め
2次会実施の場合、1次会の片付けは誰が行うのか?
案1:対象学年以外の常任幹事(スタッフ)が行う。
案2:成人式対象学年が行う。
今後
- 事業部長 鈴木勇太郎と協議しつつ、準備を進める。
3.芝雄(小林)
テーマは「共学化」
進捗
紙面完成は年内の目指していたが、年明けに延期することとなった。
- 2019年12月14日時点で、取材は全て完了している。
- 初稿は2019年12月22日の仕上がりを予定している。
→初稿の検査は、複数の常任幹事で行う。 - 連載企画「同窓生訪問」は、南青山で建築会社を経営するOBに協力して頂いた。
今後
- 今回の芝雄の編集は、現状、小林が1人で行っている。
- 技術伝承の意味も含めて、(所属部の枠にとらわれず)他の人にも割り振る。
4.板橋校舎 記念碑見学(豊田/藤田)
見学候補日
2020年2月29日から2020年3月24日までの期間で、いずれか1日間を設定する。
見学候補日は下記の2通りが浮上した。
- 第1候補日:2020年3月3日午後 高校卒業式の後
- 第2候補日:2020年3月23日午後 中学卒業式の後
見学人数
- 豊田+小林+その他希望者
5.同窓会室 プロジェクター設置(藤田)
プロジェクター設置の背景
- 同窓会室整備の一貫
- ネットワーク環境(導入済み)に続き、プロジェクター新規設置を検討している。
プロジェクターの機種選考
設置形式は天井吊り下げ式を想定している。
- 取り回しや使い勝手を考慮し、デスク設置型は考えていない。
業者(EPSON)から見積もり取得済み。
- 見積もり取得に際し、業者(EPSON)による現地調査も実施済み。
- 見積もり結果:600,000円/台
購入可否の採決結果
採決の結果、「2019年内に購入した方が良い」と言う結論になった。
- 2019年内に購入した方が良い=10人
- 2019年内の購入は時期尚早である=3人
6.芝生祭 出展報告(丸橋/平野)
丸橋/平野主導で企画「芝トーク」を実施した。
企画実施と合わせて、在校生とのLINEグループを作成した。
- このグループを活用して、2020年3月の新常任幹事獲得を目指す。
7.常任幹事のメーリングリスト トラブル(藤田)
現象
個人Gmailからメーリングリストにメールを送る場合、メール未着の人が一定数存在する。この現象が確認されているメーリングリストのアドレスは下記の通り。
- ml_kanji@shiyuukai.com
原因
- 不明である
直近の対策
- Gmail以外からのメール送信は避ける
- メーリングリストの配信テストを実施する(後々)
（2020年5月8日追記）
メーリングリストトラブルに対する直近の対策について、事実と異なった記述があったため修正しました。
次回について
第7回常任幹事会
- 日時→2020年1月18日17:00スタート
- 場所→学校 会議室
