実施日：2019年11月16日
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1. 三十路同期会（本多）
- 個別でスタッフの募集をする。受付１~２名、写真撮影（広報部）、片付け（当日の常任幹事）
- 一次会と二次会で分けて予算を出してほしい。混ぜて使わないこと。
- のぼり（題字）の印刷を学校にお願いする予定。
→ PC室の徐さんにお願いするのでデータを用意してほしい（森本）
→毎年作るのは手数がかかる。布製にして繰り返し使えるようにしてはどうか、検討してほしい（藤田）
2.同窓会室のネットワーク、ファイル環境について（藤田）
- ネットワーク環境とファイルサーバを芝雄会で用意した。これらは父母の会にも供与する。
- ファイルサーバはアクセス権を分けている。
- 芝雄会は「芝雄会」と「共有」、父母の会は「父母の会」と「共有」にアクセスできる。
- スキャンするときは父母の会に入れないように注意
- 後日、マニュアルを作成した後に講習会を行う予定
3.芝生祭企画総括（平野）
- 本年度は保護者と在校生をターゲットとした。
- 新豊洲校舎に移転して学校に来づらくなった卒業生も多いと思うので、今後の芝生祭出展では、卒業生を意識して企画したい。
- 関連して、芝雄会への勧誘について、在学中の生徒との関りを増やしたい。
- 既に校長と話を進めており、高校1年生の進路指導として実施する方向。来年度体育祭の日を予定。
→新入幹事と話したときに、夏期講習の一コマや、教科以外の学習サポートなどで、生徒と関わりたいという意見があった。（藤田）
4.芝雄会賞（芝生祭）について（藤田）
賞の種類と授与された企画名および団体名
- 最優秀団体賞：芝浦ジェットコースター:中学2年A組
- 優秀団体賞：(展示部門)願い叶い橋:中学1年B組、(体験部門)瀬戸内環西 Rail Trip:鉄道研究部、(ステージ部門)アオハル:吹奏楽部、(食品部門)けんたこ:高校1年4組、(芝雄会選考)芝浦レスキュー隊:中学2年B組
- 特別団体賞(教員選考)：芝浦ジェットコースター:中学2年A組
- 最優秀ポスター賞：芝浦ジェットコースター:中学2年A組
- 優秀ポスター賞：瀬戸内環西 Rail Trip:鉄道研究部
- 特別ポスター賞(教員選考)：Dengiken 11th-令和に轟く NEW WAVE-:電子技術研究部
総括・雑感
- 来場者の投票数が減少（例年は最優秀団体が300票程度だが、ことしは総投票数が320程度）
- 投票所の場所を一階に置かなかった。積極的な呼びかけが行われなかった。iPadによる投票のため(数年前にiPadを使用したときにも投票数が少なかった)。
- 来場者ポスター投票について、得票数の多い団体への投票者を見ると、6~7割の人がその企画に規格投票も行っている。てきとうにつけられているからではないか。
- 来場者の投票数が例年より少なく、受賞団体が秀でていたと言えるか怪しいので、部門賞は今年度は見送りたい。
→生徒のモチベーションになるので、減らすべきではないのではない。（豊田・一ノ瀬）
→例年通り、予定していたすべての団体に授与する。 - 常任幹事会選出で優秀団体（芝雄会選考）を設け、今年度は中学2年B組とする。
- 獲得賞が３つある2年A組の生徒には、副賞としてボールペンを授与する。（同期会記念品としてストックしているもの）
- 表彰は11月19日（火）の全校朝礼。藤田が会長代理として行う。
- トロフィーが用意できていない優秀団体賞（食品部門）および優秀団体賞（芝雄会選考）については、既存の使用していないトロフィーを代替として授与し、至急制作後に差し替える。
- トロフィーのペナントは用意できていないため、授与後に渡す。（売店で調達する）
- 賞状は藤田が用意する。
5.還暦同期会と古希同期会の実施について（豊田）
- 今年度は幹事が見当たらず、実施されなかった。
- 実施のためには代表幹事が必須。幹事を募るためにも、該当学年やまもなく該当となる学年の方へ向けて、芝雄やホームページで告知を行いたい。また、代表幹事単独ということではなく、先生や常任幹事会と連携しながら進めたい。
- 人数が集まらないものの、節目の同期会を計画されている方々から連絡をいただくことがある。（森本）
→15人3万円の同期会補助要件に満たない方々についても個別に常任幹事会にかけて議論したい。（豊田）
→ホームページ等の告知の際には、その他の援助も検討するのでまずは連絡してほしい旨の記載をする。（藤田）
6.成人式（中嶋）
- 当日の現場スタッフを募集する。
- 代表幹事は計4名集まっている。
- 7月に常任幹事会で往復はがきを送ったが、既に100名から参加の連絡が来ている。
7.その他
- 次回、第6回幹事会/忘年会は銀座クレストンホテルしゃぶ禅を予定。お店を抑えられなければ東明飯店を確認する。
- 忘年会には成人式代表幹事も呼ぶ。
