実施日：2016年02月06日
会場：板橋校舎 会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1, 同窓会奨励賞
対象：水泳部(10人)、吹奏楽部(8人)、弓道部(9人)【合計27人】
結論：同窓会奨励賞を出す。
2, 還暦同期会
会の名称
「還暦同期会」と「還暦同窓会」の2通りが現在使用されている。
→「還暦同期会」で統一する。
開催時間と開催費
(芝雄会としては)午後4時から午後6時までのプランを推奨する。
今後の還暦同期会の打ち合わせ
1，進め方としては、成人式と同じ形式で対応する。
2，6/11の幹事会に椎名氏に出席していただき、(文書ではなく)直接口頭で議論をする。
→まずは企画の意図と参加予定者(予定)を明らかにしたい。
→負担額についてもその際に議論し、結論を出す。…現段階では明確な返事はしない。
池袋キャンパスの遺留品と新豊洲キャンパスの模型
→芝生祭で使用しなければ貸し出し可能(製作者藤田氏の了解済み)
3, 卒業30周年同期会
48歳の人が実施する同期会。実施日は2016年3月19日。
対象の140人に往復はがきを発送済み。ホームページにも掲載済み。
→現段階では30人から返信が来た。※30人の内訳：出席15名、欠席15名
→学校からは竹田先生、春日先生。あと、江藤元校長が参加予定。
4, 第7回成人式
成人式予算案変更
・オードブルの値上げ
前提：1人あたり缶ビール×2缶+缶チューハイ1缶として換算した。
理由：缶ビール10ケース分を新たに追加したため。
・景品代の値上げ
理由：目玉景品(PS4、Lenovo製タブレット)を追加したため。
予算案の修正内容や留意点など
→基本的には問題なし
→アルコール類の内訳。ビールの本数を変更して別のモノに変更する
→タオル(150本)には「芝雄会」の名前を入れる。
タイムスケジュールの変更(前回からの修正内容のみ抜粋)
・常任幹事(対象学年以外)の募集人数：
第61回生から2名
常任幹事から6名…本多、山田、入島、藤田、長谷川、平山
・常任幹事(対象学年以外)の集合時間：
12:30から11:00へ繰り上げ
・2次会の開始時間：
17:30から18:00へ繰り下げ
5, 板橋校舎サヨナラ企画
ロゴについて
総会時に公にリリースする。桜と校舎(の形)をコンセプトにした。
→ほぼ採用、承認された。
企画の進捗
都度専用のシートに記入/更新する。
→各企画の担当者が全員、毎回の常任幹事会に出席不要。
→論争中の企画/多額の費用がかかる企画については話し合って議論をする。
打ち合わせについて
企画ごとに打ち合わせがあれば都度実施する。
→「サヨナラ企画会」の名のもとに行う。
→交通費は誰かが建て替えて、後日大和田先生に精算して頂く。（芝雄会「部会」のルールに則る）
板橋校舎の引っ越しスケジュール
引っ越しは大きく2回に分けて実施される。
第1陣：3/8ー3/9…体育の道具
第2陣：3/24ー3/25…各研究室の道具、部室棟の物資
→第2陣引越し後、残るのは机/椅子/黒板のみ。プール棟の取り扱いは要確認。
当日の来場対象者
学校側と芝雄会側とで認識の齟齬があるため、事実を確認する。
・認識の齟齬がある部分【入場できる？できない？】
1, 芝雄会構成員(在校生)
2, 本校に関わりのある方々(近隣住民)
→学校側の意見：現役生の参加は許可できない。 例外としては2017年3月に卒業し、芝雄会常任幹事会に就く者。
・18歳の入場制限を設けるか？【現役生の参加、事故を防止する？】
1, 卒業生の親が子供を連れてきた場合でも適用する。
2, 18歳未満の入場帽防止対策……【案】警備員を雇って年齢確認業務などを委託する。
万が一の怪我への対応について
【案1】看護師をAEDや救護セット付きで雇う。
【案2】団体保険に加入する……あらかじめ名簿の提出が必要になる可能性あり
PTAへのサヨナラ企画の告知
2/20(土)のPTA評議員で小林氏が同席し直接説明する。
当日の光熱費の負担について
全額学校負担になる。
→ライフラインはサヨナラ企画後の3月27日の朝に停止する。
当日の校舎割当予定(企画ごと)
4階:授業（大教室）・OB企画
5階: OB企画
6階:未割り当て
6, 新常任幹事の勧誘
当日、川村氏が来られなくなった。
→現状来られるのが長谷川と藤田の2名のみだが、4名必要なためあと2名募集する。
サヨナラ企画告の告知用フライヤーを作成し配布する。
作成部数：1000部
課題：どこから作成費用を拠出するか？
→必要なので広報部として拠出。決算時に説明すればいい。
当日上映する動画は現在編集中……ホームページで公開するかは未定。（別Verを公開するかも）
