実施日：2016年01月23日
会場：板橋校舎 会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1、第7回成人式
開催日
2016 年 3 月 19 日（土）
出席者
1次会 110人前後（予定）
2次会 70人前後（予定）
予算案のビンゴ景品について
【改善点1】現在の案から10個増量する。（景品の物量不足）
【改善点2】ワインが3999円で買えるとは思えない（予算不足）
【改善点3】図書カードは芝雄会所有のモノを使用する。（予算の割当不要）
予算案の承認→事後承認で対応する。（今回の幹事会では採決取らず）
タイムテーブル
当日のスタッフ（対象学年以外の常任幹事）の確保
- 業務内容 受付、片付け（ステージ含む!?）
- 募集人数 次回常任幹事会（2/6）にて告知
- 集合時間 次回常任幹事会（2/6）にて告知
2、新入幹事勧誘
勧誘日：2月29日 （月）……卒業式予行演習日
勧誘人数：4名
勧誘方法
【案1】芝雄会紹介動画を放映する。
技術的な課題⇒クリアできる
費用対効果⇒必要な設備や準備時間に見合う効果が得られるか不明
結論 動画を放映する。
【案2】予め各クラスの担任から広報してもらう。
結論 今年も例年通り実施する。
勧誘担当：川村、藤田、長谷川 ※不足1名は別途決定
3、芝雄
発送日【案】：9月上旬発送予定※原稿締め切りは8/15
基本的には例年通り。サヨナラ企画の告知をする場合、6 月に芝雄を送付することも検討する。
芝雄の効果 アンケートでどの程度読まれているか測定可能
4、芝雄会HP
時期もの企画
【背景】時期に合ったコンテンツを掲載時の反響を調査する。
【調査方法】会長あいさつページの掲載
【結論】芝雄会HPの他コンテンツとして比較して、多く閲覧された。
今後の企画
時期もの企画は閲覧数を稼げることが明らかとなったため、
今後随時公開していく。
5、板橋校舎サヨナラ企画
幹事会後に本田局長と個別聞き取り実施する。
成人式も同じ日程で実施する案を、対象学年が検討する。
検討結果を次回常任幹事会（2/6）に報告する。
6、同窓会奨励賞
高校卒業式で3件表彰する
- 高校野球部
- 吹奏楽部
- 電子技術研究部
7、還暦同窓会
- 日程 2016年10月1日 ※時間未定
- 場所 ヘルスピア
- 概要 芝生祭1日目を見てから同窓会（予定）
8、卒業年表記の統一
現状
「◯回生」「◯年度卒」「◯年3月卒」など複数通りあり、
業務が煩雑になっている。→業務効率化を図る。
改善策（案）
覚えていない人でもわかる年（西暦）基準で統一したい。【例】「2009年3月卒」
9、新年度のスケジュール
ホームページの「今後の活動予定」に反映。
