実施日：2012年7月14日
会場：芝浦工業大学中学高等学校 会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1 芝生祭について
（1） 出展内容・出展概要
大学生の経験を、円卓を囲んで話す。（→学生の常任幹事が中学生や高校生に還元する）2次企画書は無事に通っており、出店場所も演習室1と演習室2の2教室を使うことは決定している。
（2）芝雄会企画の出展準備について
9月28日（金）（←芝生祭前日準備日）の13:00から演習室1,2にて出展準備を行う。同日、18:00 から演習室1,2にて第6回常任幹事会を行う。
（3）芝生祭当日における来場者アンケート集計を楽にしたい。
- 案1:マークシート式にして、機械に集計をやらせる。→却下!!
- 案2:選択項目数を3つから2つに変える
- 案3:全出展企画に識別番号を振る
【採用】
選択項目数を3つから2つにして、全出展企画に識別番号を振る。
アンケート用紙の記入欄を拡大する。（＝案2と案3の採用）
2「90・60・30 周年事業」について
（1）出席者の募集
学生の出席者は学生の常任幹事が各自集める。
（例:56 回生の常任幹事は56 回生に声を掛けて出席者を集める）
人数制限は設けず、1 人でも多く集める
（2） 教職員からの出席者の募集
9 月1 日土曜日の常任幹事会にて、大和田先生から出席して頂ける教職員の名簿が提出される。
3 総務部会の報告
8 月9 日と8 月30 日にイベントを行う（詳しくは追って糠沢から連絡あり）
10 月6 日（土）と10 月7 日（日）に集中作業会を行う。
●概要
名称:芝雄会集中作業会・周年事業スタッフ研修会
日付:6 日（土）9 時～20 時 食堂にて 、7 日（日）実施自体未定
4 高校球技大会と中学体育祭について
（1） 高校球技大会
- 実施日:9 月5 日水曜日
- 取材要員:瀧井、長谷川、入島、糠沢
- 撮影:瀧井
- Twitter:長谷川
（2） 中学体育祭
- 実施日:10 月27 日土曜日
- 撮影:瀧井、斉藤、小林
- Twitter:斉藤
