2021年11月13日(土)17:00〜18:05
Google Meetによるウェブ会議
1. 感染症拡大に伴い中止/延期の行事状況
豊洲64回生 第11回成人式の開催（鈴木代理）
- 中嶋の学年。
- 2022年3月上旬で計画中。
- 例年だと準備を始めている時期で、また状況が違うので、計画をすすめるように伝えてほしい。（藤田）
豊洲65回生 第12回成人式の開催（鈴木代理）
- 一ノ瀬・伊東の学年。
- 2023年春実施で考えているとのこと。今年度は計画なし。
板橋55回生 三十路同期会（担当：鈴木）
- 進捗なし。今年度は計画なし。
板橋56回生 三十路同期会（担当：鈴木代理）
- 状況を考慮し延期の方向で検討中。担当は事業部 塩澤。
2. 芝生祭出展へ向けて
（担当：鈴木）
- カフェテリアが急遽使用不可となったため、1F化学実験室からの配信に変更。
- 当日、来校する人数に制限が設けられており、鈴木にて取りまとめている。来校予定の際は声をかけてほしい。
- オンラインになってから情報がなかなか流れていないので、一度流してほしい（豊田）
- メーリングリストで出展のお知らせを流してほしい（藤田）
- 11/21は岡田先生は校庭で練習試合、森本先生も出勤して待機していただく。前日11/20も準備で伺う。
- 当日の準備は全体では9時スタート、一部はそれ以前から開始のような形とする。
- 最大15人で行う予定。極力最低限の人数で行う。
3. 芝雄発行
（担当不在）
- スケジュールより遅れている模様。芝生祭には間に合わないと思われる。（藤田）
4. オンライン同期会補助
（担当：川村）
- 1件開催された。皆様ぜひ開催してほしい。
- 芝生祭の打ち合わせ等で週1回集まっているが、そういった場合も活用してよいか（田中）
- 打ち上げなどで使ってもらってもOK（川村）
- 集まるきっかけとして、部会よりもフランクな場として開催する際に活用してみたい。（田中）
5. 100周年準備
（担当：豊田）
- 校長先生インタビューを踏まえ、学校の活動が見えてからとしたい。その他、意見を集めているものを共有して見ていきたい。
6. 芝雄会賞(芝生祭)について
（担当：藤田代理）
- サイト賞の選考委員が決定
- 石井 景さん（高1・芝生祭実行委員会 総務副課長）
- 佐々木 彪雅さん（中3・生徒会役員 芝生祭実行委員会担当）
- 小倉 竜一さん（エスアイティック）
- 椎名 博俊さん（芝雄会 名誉会長）
- 小林 優多郎さん（芝雄会 広報部）
- 藤田 鋭志（芝雄会 副会長）←選考委員長
- 来場者投票について、生徒がホームページつくって投票する形。
- 教員投票について、みなさんに投票してもらえるように生徒と検討中。
- サイト賞のトロフィーについて、発注が必要。その他のトロフィーの芝生祭前の回収を岡田先生に依頼する必要がある。
7. 学校の近況
（担当：岡田）
- 通常の生活に戻ってきた。部活・自習室・学校貸出等。
- 学校説明会などの不特定多数が来校するものについては、予約制をとり、またハイブリッド形式で実施している。
- 中学体育祭も開催。密になる綱引きや騎馬戦はできなかったものの、生徒の盛り上がりもあった。女子を交えての初開催だったが、男女別で実施した。声援はなしで拍手のみ、バトンの消毒などをおこなった。
- 中間考査後の校外学習も実施できた。
- 放課後16時以降も学校に生徒の賑わいが出てきた。
- 検温・消毒・黙職などは継続して徹底している。
- 不特定多数となると感染者が出たときに特定ができないためカフェテリアの使用は継続して中止している。再開の目処は立っていない。事前申込制のお弁当は継続中。お昼休みにテイクアウトの販売は継続中。売店でも飲食物販売中。
- 宿泊行事が中止になってしまったため、代案を考えている。
その他
- 電技研 アジア大会出場(藤田)
- 全国大会補助のお話があったが、過去の例に従って父母の会から出すことになった。また、この際に予算額が少ないのではとの指摘があった。次年度予算案づくりの検討材料としたい。
- 昨年度寄贈したカメラの運用について(藤田)
- 芝生祭で不足することが予想されたので実行委員会で6台購入していたので、芝雄会で買ったものを回さずとも足りた。
- 芝生祭担当の先生が年度替わりのため引き継ぎができていない側面もあると思う。また、私物スマートフォンを使うことを好むケースもあった模様。（岡田）
- 助成金を「芝浦チャレンジプラン」のような「生徒の活動を応援する」ような形に変えてやっていけたらどうか。今後検討したい。
- 支出のステップについて(藤田)
- 10万円以上のものは立替はせず振込依頼との運用だった。振込プロセスに時間がかかって、安く変えるものが買えなくなってしまったケースが立て続けに2件発生してしまった。プロセスの見直しなどをしたい。仮払いの活用が良いかも。
- セール等については立替でやらざるを得ないと思う。その際には予め関係者へ一報いれておくようにするなど。本来は正規の価格で買うのが良いと思う。（川村）
- 忘年会開催について(藤田)
- 開催したいところではあるが、まだまだ気を緩められない状況であったり、不安に感じる面も考慮し今年も実施しない。（豊田）
- 次回：12月11日(土) 17時から 第7回常任幹事会
以上
