実施日：2013年7月20日
会場：芝浦工業大学中学高等学校 会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1、芝雄について
- 発行は 9月中旬を計画中（初稿は 8月下旬を計画中）
- 広告の掲載について →1つの広告につきどの程度のスペースを取れるのかは個別に対応する。（＝きめ細かい柔軟な対応が可能に！）
- 追加コンテンツ →「10月13日に行われる鉄中育英の集まりについて」のお知らせ
- 芝雄のアンケートの回収率向上のために
→回収率が低いので、アンケートを提出してくれた人には粗品を贈りたい
【粗品の案】図書カード
2、芝生祭について
※前回と同じ内容はカットしました
2次企画書を提出して通過した →2Fの演習室1を確保した
出展内容はこれから考える →広報部がローコストで実施できる企画を考え中
3、成人式について
※3月15日に実施
- 成人式の幹事はまだ決まっていない
- 1次会は食堂、2次会はどこかの店を貸しきる（＝例年通り）
- 式の企画そのものは例年通り
- 参加者数は100名を想定している
- 今年は広報に新手法を導入する【例年よりも広報に力を入れる】
→具体的には「Facebook」「フォームメラー」「特設ページ」の 3つ。
※フォームメラーで参加者の集計も行う
※Facebookでグループを作成し、コミュニケーションを図る
→Facebookのグループページは独自で、イベントは芝雄会 Facebookアカウントで扱う →Facebookを使っていない人への対応もこれから検討しよう →特設ページは芝雄会サイトに組み込む訳ではない - 記念品について
→予算内ならば時計である必要はない※品物を変える場合、予算は1個8000円程度で品定めをする。
4、歴代の生徒会長送る手紙について
ハガキや封筒などの必要経費は事業部から拠出する →発生する金額（総額）としては 5000円前後になる見込み
発送は7月29日を計画している
封筒の「要返信」の記載は削除する
5、芝生祭実行委員会への助成金について
- 芝雄会からの助成金は MAX200,000円 →芝生祭実行委員会に対し 200,000円は受け渡し済み
- 今年の委員長はカヤマくん
- 総務部で一足先に検討した結果、「保留」となった
→理由 1:購入品リストに消耗品が含まれている。※本来は普段は買わない高額なモノや、耐久消費材の購入に投資して欲しい【例】カフェテリアで人の列を整理するポール
→理由 2:トランシーバーなどの見積金額が高すぎる。※明細の提出を芝生祭実行委員会に追加要請することを計画中 - この際、助成金の用途などに関する細則（定義付け）をしたい
【参考例】去年の購入物品（総額 192,000円） →文具、食事 （おにぎり）、脚立、電動工具 etc…… - 常任幹事会での結論
→購入希望物品 6品目の購入は認めるが、それら以外への拠出は一切認めない
→総額 200,000円を超えてはいけない
→領収書にレシートを添えて、決算報告書を提出するように求める
→助成金の執行に関する細則を藤田が作る （来年の芝雄会総会までに！）
次の常任幹事会兼鈴木さんの慰労会
9月7日金曜日 18:00から 20:00まで＠東明大飯店 （池袋）
