実施日：2013年6月22日
会場：芝浦工業大学中学高等学校 会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1、 新常任幹事について
下記の 2名が常任幹事に加わること承認された。
- 大野 晃広 現芝浦工業大学院 1年生 →総務部に加入
- 藤田鋭志 現芝浦工業大学部建築科 1年生→ 広報部に加入
2、 広報部について
- 球技大会
→今年は 入島と岩崎が ひと通りの 競技 を撮影した
→現在写真を選別中 - 芝雄の発行時期
→8月の下旬に原稿を収める - 芝雄のコンテツ
→体育祭 Tシャツの写真 （4 色）に関する内容を 13 ページに追加 ページに追加 ※芝雄会が Tシャツ費用の一部補助を行っため
→新任教員の先生紹介から退されたへ ターゲットの変更 ※【退任された先生の例】 徳富先生と神長→サイエンステクノロジーアワや勉強合宿 、ラングエッジアワー の紹介 を 7ページと8ページに追加 ※ラングエッジアワーとは?= 昔の話し方授業に相当。 - 小学生 が対象 の体験授業 にも組み込まれている。
→試験前の学習サポート「フリ」 も盛り込みたい ※従来の学習サポートとは別物 。これから力を入ていく 取り組み。
→授業で 小テスト を連発 するようになった。 ※【 大和田先生の場合 】授業中に 9会、放課後に 5回
→広告について - 広告費は? …初回なのでまだ考えてい。（広告の有効性がまだ不明のため）
- とりあえず、 年会費 3000円を払っていれば OK とする
→卒業生の 現在 （活動やその成果）を掲載する （場合によっては取材も行う）
3、芝雄会に関わっていないOBの呼び戻しについて
- 各 OB の代生徒会長に “会長名義で “大学法人から「近況や周り人の状況教えて!」とハガキを送付
→返信が来たら丁寧にお礼する （ハガキを返送する ）※それ相応の費用 と労力 はかるが、つなり作のためにコレを継続すこと重要 - 吉田さんが個人的に連絡付くは メールで対応する。 （ハガキを送らない ）
- 篠さんと島崎は既にコンタクトが取れる状態なので、 ハガキもメール送る必要無し
- ハガキの文面 （草案 ）は、次回の常任幹事会までに 吉田さんが作る 。
4、芝生祭について
- 補助金＆表彰【補助金は長谷川、表彰藤田が面倒を見る 】
→補助金は例年通り行う
→表彰に関する 全ての業務 （用紙 の作成〜回収集計 ）は芝生祭実行委員会に託する 。
※表彰式 （トロフィー &表彰状の 用意 ）についてのみ 芝雄会で行う - 表彰の種類は去年と同じ 9種類
- 当日広報部による取材は行うので、芝雄会メンバーが完全に不在なる 訳ではない 。
- 「OB の溜まり場 （兼取材拠点 ）」的な感じで教室を 1つ確保する。
→溜まり場なので企画はい。 - パンフに載せる必要性も→教室に 常に 常任幹事がいるように 、広報部が ローテションを 組む。※ローテーションは広報部だけではなく全員で回す
5、第 5回成人式
- 実施概要
→3月 15 日土曜@カフェテリア ※場所は予算の範囲内であれば変更可 - 予算
→成人式65万円＋2次会15 万円=合計 80 万
→最終的には5万円くらいの利益が出る - 大至急決めること2件
→場所と代表幹事の決定
→料理の質と量 を予算の範囲内で 調節 する。 （去年を参考にすると良い）
6、第59回生について
連絡つかないメンバーが多い→要対応
次の常任幹事会 7月20日土曜18:00から学校1F会議室
