実施日：2012年5月26日
会場：芝浦工業大学中学高等学校 会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1,芝生祭の出展について
- 芝雄会の出展内容
→卒業生が休憩できる空間（with お茶）の提供
→占い
→よろず相談
→パネルディスカッション
→芝雄会の活動の展示 - 芝雄会の活動写真の展示はどうする?
→iPad 第3 世代の購入は財政事情の点から厳しい - 卒業生と在校生のパネルディスカッション
→例:◯時×分から◯時×分までは卒業生の△△が担当 など - 芝雄会の出展場所
→【決定】演習室1,演習室2
2,芝生祭実行委員会の活動補助について
- 今年の芝生祭予算について
→芝生祭費 ¥1,750,000
大学からの補助 ¥300,000
芝雄会からの補助 ¥300,000
※景品代は消耗品と判断し、補助の対象としない
合計 ¥2,350,000 - 今年の景品の案
→総額¥100,000
→1等 芝雄会の名入り芝浦マグカップ50 個（単価250 円/個）
2等 ペットボトル200 本
3等 うまい棒2000 本
※食器類は好まれない可能性が高いので、代案として成人式の目覚まし時計を芝雄会から芝生祭実行委員会に寄付する可能性あり。 - ドラムセットのレンタル
→芝生祭実行委員会としては（毎年使うものなので）購入してしまいたい。
→管理体制、保管方法などが不透明なため、ドラムセットの購入は難しい。 - 今回の常任幹事会では活動補助は見送る
→次回の常任幹事会までに、定量的なデータを盛り込んだ新しい予算用途案を提出してもらう。
3,「90・60・30 周年事業」について
- 板橋校舎の最初の1時間
→祝賀会を実施し、その後大型バス2台で池袋駅西口へ移動 - バンケットホール到着後、式典開始
- 腕章を付けて、通路やエレベーター前で誘導する人員（案内係）を配置
- 歴代の校長先生でご存命の方、竹田先生には出席して頂ける見込み
- 柏に行った先生に来てもらいたい場合は、学校へ早めにリクエストを出す
- 芸能人って呼ぶの?
- バンケットホールの下見を兼ねて、次回の常任幹事会はバンケットホールで行う。
→6 月23 日土曜日19:00 から実施
→池袋駅からバンケットホールへのアクセスを調査 - 成人していない人の飲酒防止のため、名札の様なものを準備する。
- 式典後の合同同期会（学年同期会）
→学年ごとの同期会については補助しない
→豊田さんの代…実施に向けて既に動き始めている
池澤さんの代…夜の卒業生が30 名程度出席する見込み（案内は葉書で行う）
寺井さんの代…電話やメールで声掛けを実施する
岡田さんの代…連絡はするけど、人数は集まらない見込み
鈴木（勇）の代…実施予定は無い
山田の代…成人式を3 月に行ったため、実施予定は無い。
丸橋の代…実施予定は無い - 芝雄会から学校へ、実施のための諸経費として寄付する
→予算¥2,000,000 の内、¥1,000,000 を寄付する - 学校の祝賀会に出席する芝雄会の人員
→池澤名誉会長、豊田会長、寺田副会長（10 月13 日土曜日は1 日空けておく） - 直接バンケットホールに来た人を受け入れるメンバー
→各部の部長以下、全員（10 月13 日土曜日は1 日空けておく）
4,広報活動について
- 芝雄の発行（現状、8 割完成している）
→写真素材が足りないため、文章量の調節がまだ出来ない。
→6 月末までに発行 - 芝雄会HP に先生の訃報を掲載
→学校のHP に、芝雄会HP へのリンク（バナー）を貼ってもらう
→先生の名前と在住だった都市名を掲載 - 芝雄会HP のアクセスが伸びれば、卒業生向けのコンテンツがあってもいいかも。
→【宿題】どんなコンテンツが考えられるか、第3 回常任幹事会で提案する。
5,球技大会の取材について
- 6 月17 日日曜日9:00 から芝浦工業大学 大宮キャンパスで実施
- 取材要員（撮影と優勝クラスの記録）
→斎藤、糠沢、荒井が取材に行く - 今年の球技大会では参加賞の授与を行う
→去年の中学体育祭と同じ様にクリアファイル?
6,来年の中学球技大会について
中学体育祭の参加賞授与は取りやめ
→クラスごとのT シャツ代半額（400 円）を芝雄会で補助。T シャツに芝雄会の名を入れる。
7,今後の予定について
事業部会 6 月12 日火曜日 19:00 から 池袋にて
第3回常任幹事会 6 月23 日土曜日 19:00 から バンケットホールにて
第4回常任幹事会 7 月14 日土曜日 18:00 から 学校1F 会議室にて
