実施日：2018年6月16日
会場：新豊洲校舎2階 会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1. 芝生祭出展関連（川村）
進捗報告
企画書はすでに提出を進めている。
父母の会講演部から共催したいと依頼があり、共催企画を進めている。
校舎2階のホールを使う。
シバトーークとともに個別相談ブース（父母の会と合同で）を開く予定。
父母の会では中学1～2年生の父母を中心に、入試相談を実施、お菓子を配る予定。
芝雄会では卒業生の集まれる場所を作る予定。
物販コーナーを廊下に設け、サヨナラグッズのアウトレット販売を行う予定。
父母の会と共催することで、芝雄会のスタッフ不足を補うことができる。
シバトーークは在校生とその保護者がメインターゲット。
芝生祭パンフレットだけでなく、芝雄会ホームページや全校生徒宛に手紙を配布したり、保護者向けのメーリグリストを配布したりする事を予定している。
質疑応答
案内が大変ではないかと考えられる。（椎名）
→父母の会に呼び込みを手伝っていただこうと考えている。（川村）
年に1回学校に来るOBに対するアプローチが足りないのでは。（藤田）
→仕切りは設けるが、他でOBの休める場所があったらいいんじゃないか。（川村）
→座れるスペースなどあると良いと思う。（本多）
→シバトーークも常時やっているわけではないので、ガヤガヤできると思う。（鈴木）
保護者が増えると在校生は来づらくなるのでは（藤田）
→保護者の意見を生徒に間接的に伝えてみたり、面白いことできると思う。（吉田）
座席数はどの程度をイメージしているのか？（岡田）
→50席程度をイメージている。昨年度も同数で8割ほど埋まった。（川村）
→机椅子の準備に時間がかかると思うので、あらかじめ生徒に頼んでおくなどしたほうが良いかもしれない。（岡田）
→前日準備は考えていなかったが、なるだけやるようにしたい。（川村）
本番までにまだ期間があるので、シバトーークのテーマは検討を深めていきたい。（鈴木）
→電技研や鉄研の学生が多いので「◯◯部OBの今」のようなシバトーークがあると面白いと思う。（岡田）
ポスターを制作するのは、作業が間に合うか？（本多）
→間に合う。かつて作ったデータも残っている。（藤田）
その他、意見など
タイムテーブルやレイアウトなどは次回幹事会で話し合う。
OBの懇談スペースは廊下に作ってみても良いかもしれない（藤田）
事前に在校生向けにフライヤーを配る。作成は藤田が行う（藤田）
2.芝生祭助成金と芝雄会賞アンケートに関して（武永）
本日、実行委員と話した。
助成金に関しては、以下の物などを希望する模様。
- トランシーバー
- ゲートのクランプ
正式な書類は次回の常任幹事会までに提出される予定。
芝雄会賞に関しても、例年通りの資料を渡してアンケート実施の依頼をした。
3.板橋校舎跡地記念碑設立について（森本）
校長より、記念碑を設置したいとお話があった。同窓会を中心に進めてほしいとのこと。
建築業者から平面図を頂いて、スペースを取れそう。
池袋ほどの規模ではなくとも、何かあれば良いと思う。
4.その他
12月1日に三十路同期会を実施する。既にFacebook等で告知を始めた。前回幹事の寺井さんより申し送り事項を頂いているので、参考にしながら進めたい。（吉田）
→名簿の手配や往復ハガキの発送は可能なので、なんなりと申し付けて欲しい。（森本）
12月1日のシバトーークは13時30分から行う予定。15時頃に芝雄会メンバーは完全撤退する予定。（川村）
以上、18時06分閉会
次回幹事会は7月14日（土）に、新豊洲校舎にて。
