<< 常任幹事会

実施日:2016年01月23日

会場:板橋校舎 会議室

議事録をPDF形式でダウンロード

 

以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1、第7回成人式

開催日

2016 年 3 月 19 日(土)

出席者

1次会 110人前後(予定)

2次会 70人前後(予定)

予算案のビンゴ景品について

【改善点1】現在の案から10個増量する。(景品の物量不足)

【改善点2】ワインが3999円で買えるとは思えない(予算不足)

【改善点3】図書カードは芝雄会所有のモノを使用する。(予算の割当不要)

予算案の承認→事後承認で対応する。(今回の幹事会では採決取らず)

タイムテーブル

当日のスタッフ(対象学年以外の常任幹事)の確保

  • 業務内容 受付、片付け(ステージ含む!?)
  • 募集人数 次回常任幹事会(2/6)にて告知
  • 集合時間 次回常任幹事会(2/6)にて告知

 

2、新入幹事勧誘

勧誘日:2月29日 (月)……卒業式予行演習日

勧誘人数:4名

勧誘方法

【案1】芝雄会紹介動画を放映する。

技術的な課題⇒クリアできる

費用対効果⇒必要な設備や準備時間に見合う効果が得られるか不明

結論 動画を放映する。

【案2】予め各クラスの担任から広報してもらう。

結論 今年も例年通り実施する。

勧誘担当:川村、藤田、長谷川 ※不足1名は別途決定

 

3、芝雄

発送日【案】:9月上旬発送予定※原稿締め切りは8/15

基本的には例年通り。サヨナラ企画の告知をする場合、6 月に芝雄を送付することも検討する。

芝雄の効果 アンケートでどの程度読まれているか測定可能

 

4、芝雄会HP

時期もの企画

【背景】時期に合ったコンテンツを掲載時の反響を調査する。

【調査方法】会長あいさつページの掲載

【結論】芝雄会HPの他コンテンツとして比較して、多く閲覧された。

今後の企画

時期もの企画は閲覧数を稼げることが明らかとなったため、

今後随時公開していく。

 

5、板橋校舎サヨナラ企画

幹事会後に本田局長と個別聞き取り実施する。

成人式も同じ日程で実施する案を、対象学年が検討する。

検討結果を次回常任幹事会(2/6)に報告する。

 

6、同窓会奨励賞

高校卒業式で3件表彰する

  • 高校野球部
  • 吹奏楽部
  • 電子技術研究部

 

7、還暦同窓会

  • 日程 2016年10月1日 ※時間未定
  • 場所 ヘルスピア
  • 概要 芝生祭1日目を見てから同窓会(予定)

 

8、卒業年表記の統一

現状

「◯回生」「◯年度卒」「◯年3月卒」など複数通りあり、

業務が煩雑になっている。→業務効率化を図る。

改善策(案)

覚えていない人でもわかる年(西暦)基準で統一したい。【例】「2009年3月卒」

 

9、新年度のスケジュール

ホームページの「今後の活動予定」に反映。

 

Copyright © 芝雄会 All Rights Reserved.