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実施日:2013年7月20日

会場:芝浦工業大学中学高等学校 会議室

議事録をPDF形式でダウンロード

 

以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1、芝雄について

  • 発行は 9月中旬を計画中(初稿は 8月下旬を計画中)
  • 広告の掲載について →1つの広告につきどの程度のスペースを取れるのかは個別に対応する。(=きめ細かい柔軟な対応が可能に!)
  • 追加コンテンツ →「10月13日に行われる鉄中育英の集まりについて」のお知らせ
  • 芝雄のアンケートの回収率向上のために
    →回収率が低いので、アンケートを提出してくれた人には粗品を贈りたい
    【粗品の案】図書カード

2、芝生祭について

※前回と同じ内容はカットしました

2次企画書を提出して通過した →2Fの演習室1を確保した

出展内容はこれから考える →広報部がローコストで実施できる企画を考え中

3、成人式について

※3月15日に実施

  • 成人式の幹事はまだ決まっていない
  • 1次会は食堂、2次会はどこかの店を貸しきる(=例年通り)
  • 式の企画そのものは例年通り
  • 参加者数は100名を想定している
  • 今年は広報に新手法を導入する【例年よりも広報に力を入れる】
    →具体的には「Facebook」「フォームメラー」「特設ページ」の 3つ。
    ※フォームメラーで参加者の集計も行う
    ※Facebookでグループを作成し、コミュニケーションを図る
    →Facebookのグループページは独自で、イベントは芝雄会 Facebookアカウントで扱う →Facebookを使っていない人への対応もこれから検討しよう →特設ページは芝雄会サイトに組み込む訳ではない
  • 記念品について
    →予算内ならば時計である必要はない※品物を変える場合、予算は1個8000円程度で品定めをする。

4、歴代の生徒会長送る手紙について

ハガキや封筒などの必要経費は事業部から拠出する →発生する金額(総額)としては 5000円前後になる見込み

発送は7月29日を計画している

封筒の「要返信」の記載は削除する

5、芝生祭実行委員会への助成金について

  • 芝雄会からの助成金は MAX200,000円 →芝生祭実行委員会に対し 200,000円は受け渡し済み
  • 今年の委員長はカヤマくん
  • 総務部で一足先に検討した結果、「保留」となった
    →理由 1:購入品リストに消耗品が含まれている。※本来は普段は買わない高額なモノや、耐久消費材の購入に投資して欲しい【例】カフェテリアで人の列を整理するポール
    →理由 2:トランシーバーなどの見積金額が高すぎる。※明細の提出を芝生祭実行委員会に追加要請することを計画中
  • この際、助成金の用途などに関する細則(定義付け)をしたい
    【参考例】去年の購入物品(総額 192,000円) →文具、食事 (おにぎり)、脚立、電動工具 etc……
  • 常任幹事会での結論
    →購入希望物品 6品目の購入は認めるが、それら以外への拠出は一切認めない
    →総額 200,000円を超えてはいけない
    →領収書にレシートを添えて、決算報告書を提出するように求める
    →助成金の執行に関する細則を藤田が作る (来年の芝雄会総会までに!)

次の常任幹事会兼鈴木さんの慰労会

9月7日金曜日 18:00から 20:00まで@東明大飯店 (池袋)

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