実施日：2021年2月13日
会場：Google Meetによるウェブ会議（新型コロナウイルス感染症拡大の影響）
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です）
1. 感染症拡大に伴い中止/延期のイベント等の進捗状況
第12回成人式の開催（担当：伊東）
昨年12月末に3/13予定で外部会場を予約し対象者へ往復ハガキで案内を送付。
緊急事態宣言の発出/延長を受け、成人式は3/13に延期決定。会場は一旦キャンセル、キャンセル料10万円を支払済。
3/13中止、代表幹事は5月頃の開催を目指していることを記して対象者全員への案内ハガキを発送する。現在エスアイテックに手配中。
代表幹事は5月頃の延期開催を目指して検討中。
- 代表幹事は「成人式の名前で」「対面で」「多くの対象者に参加してもらう」を重視。具体的にはのゴールデンウイークを考えている。(伊東)
- 緊急事態宣言に関係なく、コロナ禍において各種同期会を行うことは十分に考えた方がよい。(小林)
- キャンセルしても返還があるのなら申込にあたりお金を払って予約をしても良い。(川村)
- 先行きの見えない中で実施のために動いていただくのは大変なこと。まずは費用のかからない範囲で計画を進めていただき、具体的な事柄は分科会で検討していくこと。(藤田)
- 学校としては、若い人が大人数で酒が入ることに、非常に危惧している。実施にあたっては学校長へ確認されたい。(岡田)
→ 計画がまとまってきたら、お酒の有無も含めて学校へ一度相談する。
第11回成人式の開催(担当：鈴木/代理)
上記、第12回成人式の実施に併せて開催を目論んだものの、同様の理由から現段階での開催は断念（無期延期）。
三十路同期会（担当：鈴木）
Web・SNS及びLINEグループにて無期限延期の旨を周知し、前回報告時と変わらず開催時期が決定次第、往復はがきを発送する予定。現状、Web,SNS,LINE以外での案内はしていない。
第1回放課後だべり会（担当：鈴木/代理）
前回幹事会時は外部会場での開催の意思確認を代表幹事へ行う予定であったが、緊急事態宣言の発出を受けて事業部の一部で無期延期の判断。
開催の有無については上だけで判断せず、必ず代表幹事の話も聞いてほしい。(藤田)
このまま延期が続いた場合、成人式の時期と被ってしまうため、成人式前に集まろうという当初の目的は薄れてしまうため、開催は難しいと思っている。
→代表幹事も含め、一度打合せを行う。
在校生向け講演会（担当：鈴木/代理）
前回報告時と変わらず今年度は見送りの方向。来年度は未定。
2. 来年度事業計画
（担当：藤田）
【会議予定/主な内容】
4/10(土) 第1回常任幹事会：新入幹事歓迎・総会準備会
5/8(土) 総会
6/5(土) 第2回常任幹事会：芝生祭出展・助成
7/10(土) 第3回常任幹事会：芝生祭出展・助成
9/11(土) 第4回常任幹事会：ゴルフ報告・ 芝生祭
11/13(土) 第5回常任幹事会：芝雄会賞芝生祭
12/11(土) 第6回常任幹事会：忘年会
1/15(土) 第7回常任幹事会：成人式
2/12(土) 第8回常任幹事会：成人式・次年度予定
【各種行事予定】
9/4(土) (仮称)成人のおしゃべり会（放課後だべり会）
9/5(日) 第3回ゴルフを愉しむ会（江藤杯）
10/9(土) 還暦同期会
10月中旬 オシャベリの会（鐵中・育英同期会）
11/13(土) 古稀同期会
12/4(土) 三十路同期会
2/28(月) 新入幹事勧誘
3/12(土) 第13回成人式
※上記のほか、球技大会・体育祭・芝生祭・中学/高校卒業式に関する活動は、学校の年間行事予定に従って例年通り実施する。
3. 本年度新入幹事の配属
（担当：藤田）
豊洲66回生（2020年卒）
- 荒岡：広報部
- 林 ：広報部
- 板倉：事業部
板橋63回生（2017年卒）
- 岡村：広報部
4. 2021年3月卒業生への常任幹事勧誘について
（担当：戸野本）
目的：今年度卒業生から新常任幹事の勧誘
活動メンバー：戸野本(63),岡村(63),荒岡(66),板倉(66),林(66)＋藤田(59),平山(59)
手段：宣伝PV上映およびチラシ+クリアファイル(1000枚作成)配布。
- 宣伝PV：卒業式予行(2/27)帰りのHRに各教室で上映していただく
- チラシとクリアファイル：宣伝PV上映のタイミングで配布していただく
※今年度は、感染拡大防止の観点から、常任幹事が学校を訪問しての宣伝は☓
※PV上映と紙とクリアファイルの配布は各担任に依頼。
現状：企画が終わり、順次制作に着手。
5.学校の近況
（担当：岡田）
入試に際して1/20〜2/12はオンライン授業を行った。入試は無事終了。
国内・海外教育旅行は10月から3月に変更して実施予定であったが、中止の決定をした。教育旅行の実施時期変更により学年末試験は２月末に変更となっている。このため、3/9から学校として予定はなく、この間をどのようにするか現在学年ごとに協議中。
→3/9以降の検討中の期間に関して、急ごしらえで可能であればぜひ、同窓会で在校生向け講演会を検討したい。学校からもテーマなど要望があれば、お応えしていきたい。（藤田）
→理系講座のように、学校と卒業生をZoomで繋いで開催することは可能だと思う。(岡田)
卒業式予行・卒業式・終業式は予定通り実施。ただし卒業式は人と人との距離を保つために人数を減らして（保護者は1名まで、など)実施する。
現時点で大学は4月以降平常授業（対面授業）を行う予定。（椎名）
その他
全国大会クラブ補助1件、電子技術研究部から申請有り。例年通りすすめる（藤田）
芝浦工大オリジナルマスクの中高生2021年度入学記念品贈呈について学校から要望あったものの、中高のデザインではないことなどから実施せず。（藤田）
【次回常任】3月13日（土）17:00〜 第10回常任幹事会(オンライン)
→主に次年度総会の実施計画について検討する。
