実施日：2020年12月12日
会場：Google Meetによるウェブ会議（新型コロナウイルス感染症拡大の影響）
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です）
1. 感染症拡大に伴い中止/延期のイベント等の進捗状況
第11回成人式の開催（担当：鈴木（代理））
2020年3月に無期限延期の旨のはがきは森本先生より発送済み、第12回成人式と同様に今年度、外部会場で開催予定
三十路同期会（担当：鈴木）
外部会場での開催意思はない為、はがきは発送せず、本常任幹事会後、Web・SNS及びLINEグループにて無期限延期の旨を周知し、開催時期が決定次第、往復はがきを発送する予定。現状、Web,SNS,LINE以外での案内はしていない。
第1回放課後だべり会（担当：鈴木（代理））
平野より本常任幹事会後、当代幹事に外部会場での開催意思を確認予定→開催意思あり場合、予算(¥300,000)の増額は可能か？
→大幅に増額になる場合は常任幹事会で改めて相談してください。（豊田）
在校生向け講演会（担当：鈴木（代理））
平野より5/19に大木先生に打診をし、大木先生より改めて連絡を頂く予定であったが、新型コロナの影響もあり現時点で連絡なし。現実的に今年度は見送り。
2. 芝生祭出展総括
（担当：鈴木）
9/13に学校外の会場で3本収録に加えて、11/3に学校で芝生再実行委員とコラボしながら3本生配信。
コロナ対策などのため、支出が予算を大幅に超える形となった。これについては以前の幹事会で承認済み。
支出は、コロナ対策のためにかかった費用と通常の費用を分けて進められる。
3. 第12回成人式の開催
（担当：一ノ瀬）
会場は池袋周辺として現在メールにて見積もりなど相談中。いずれも3/13 14時からで考えている。公共施設がコストは抑えられるが、既に抽選が終わっているため厳しい。キャンセル待ちの申し込みは行っている。民間施設で3箇所検討中。立食。
- YRイベントホール
- サンシャインクルーズクルーズ
- SALVATORE CUOMO & BAR 池袋
記念品は1月からの発注でも問題なと考えている。以下を検討中、両方とも発注する企業は目星をつけており、webによる疑似的な見積もりのみ用意している状態。
- 名刺入れ(Al)
- 刺繍入りタオル
食事は会場任せのため、要望を出すだけとなっている。仮に会場のみの場所しか取れなかった場合、ピザの出前を取ることを考えている。確認として豊洲にあるピザーラにといわせた所、1ヶ月前にわかっていれば対応可能とのことでした。
イベントに関しては予算にどの程度余裕があるか未知数なため、現在考えていない。もしものことを備えて、現場やりとりをしている会場にはマイク・プロジャクター・壇上が準備している。
⇒ビンゴなど盛り上げる企画は例年通り実施していただいて良い。（豊田）
⇒盛り上げると同時に、コロナ対策も気にしてほしい。（小林）
予算については、コロナ対策のために増えるぶんについてはやむを得ない。ビンゴ代などを削ることはない。（豊田・藤田）
コロナ感染者が発生した場合の対応も検討してほしい。例えば誰が何時から何時に会場にいたのか、また、どのタイミングで誰と誰が接触したのか。（平山）
⇒まとめる（一ノ瀬）
⇒他のイベントでの施策を知っているので、共有する。（小林）
⇒参加者へ接触確認アプリCOCOAの必須も検討されたい。（椎名）
例年と同様に、成人式当日の当該学年の二次会に対する同期会補助は行わない。
成人式の後に集まることは控えてほしい。参加者に呼びかけを。（豊田）
その他
【次回常任】2月13日（土） 第9回常任幹事会(オンライン)
オンライン同期会補助の進捗(小林)
12月6日時点で、4組31名（重複を除くと29名）への補助を実施しました。
予定では2021年1月31日実施分まで。新年会に活用してください。
