実施日：2017年4月22日
会場：豊洲新校舎1F 同窓会・父母の会室
なお、本会議は5月13日に開催される「平成29年度芝雄会総会」の準備会を兼ねています。
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1. 総会準備
準備資料をもとにチェック。資料は4月29日までには修正点を送ってほしい。
開催概要
日時：5月13日14時～
備考：椎名さんの代やクラブのOB会が参加予定。
会計関連
- 学校の状況により、前年度会計がまだまとまっていない。
- 学校名変更により、口座の名義を変更した。
- 広報費サーバー代が申請漏れの可能性がある。
→大和田先生と小林で確認。 - 大学大宮キャンパスから豊洲校舎へ通う同窓生が増えるため、交通費を2000円に引き上げる
- 会計業務のために人を雇うのは難しい。
- 施設拡充費を本年度より追加。おもに同窓会・父母の会室の設備を拡充するため。多少の増減はある。
- 全国大会出場クラブ補助費の備考に、授与したクラブの名前を入れたい
→大和田先生と佐藤で確認。
事業報告・計画（案）関連
- 昨年度の芝雄会賞（芝生祭）の受賞団体を知りたい。
→大和田先生と佐藤で確認。 - 三十路同期会の開催日は問題ないか。
→来週、大和田先生が確認。
新役員（案）関連
- 本人了承を得ていないところがあるので、校了日までに確認する。
板橋校舎サヨナラ企画関連
- 部活動OB向け校庭・体育館開放の人数が知りたい。
→岡田先生が確認し、反映。 - 移転事業の話が出た日を明記する。
会則・細則関連
- 学校の校名、所在地変更により、第1章と第4章を変更。
- 表彰規定の英検の基準を準2級から2級へ。
- PTAの名称変更（父母の会）により慶弔規則の表記を変更。
2. 成人式
本会に提出された資料をもとにチェック。
- 今年の特徴的な実施方法は？
→飲みものをエスアイテックに発注するのをやめて、西友に買い出しをだして予算を圧縮した。
→オードブルは用意が困難だったので、エスアイテックに頼んだ。 - 代表幹事の感想は？
→140人集まると約8割の参加率。交流のあった大体の友だちと話せて有意義だった。 - 今後、飲食の発注はエスアイテックを通すことになるのか？
→頼むこともできる。ケータリングは食堂の業者ではなく、従来の業者にも頼める。 - 次の成人式の代表幹事は？
→関口を中心に調整をしてもらう。誰が常任幹事会に来るかキチンと決めた方がいい。
3. 三十路同期会
- 12月9日を仮押さえ中。成人式をリードモデルとして構成していくつもり。
- 成人式は代表幹事で運営していくことが多いが、事業部に補助してもらってもいい。
- 鈴木新事業部長と相談する。
- すでにタイトなスケジュールになっている。総会までに代表幹事は決めていていただきたい。
- 現状、50～60人程度の参加者の想定。
- 三十路同期会をきっかけとして、今後も同窓生同士で集まってもらいたい。
4. その他
校舎名の呼称について
本年度は「豊洲新校舎」、来年度以降は「豊洲校舎」と統一する。
次回以降の集まりについて
5月13日（土）の芝雄会総会で見学会と懇親会も同時開催する。
12：30 常任幹事集合、準備
13：00～14：00 新校舎見学会
14：00～15：30 芝雄会総会
15：30～17：00 祝賀会・懇親会
受付と施設案内の要因を複数名、芝雄会から出して欲しい。
6月17日（土）の第3回常任幹事会は外部開催（池袋）で、新入生歓迎会を行う。
場所は決まり次第、通知する。18時頃からを予定。
7月8日（土）の第4回常任幹事会は17時30分から。
