実施日：2017年1月21日
会場：板橋校舎1F会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1. サヨナラ企画について
(1)サヨナラ企画で使用する備品について
1月中に芝雄会から学校へ提出する。
(2)豊洲新校舎お披露目会告知について
豊洲新校舎お披露目会(5/13実施)の告知発送の際に、総会とサヨナラ企画の資料も同封する。
- 費用：作成と梱包は芝雄会負担、郵送は学校負担
- 出欠席の集計は芝雄会で行って欲しいと校長先生から要望あり
- 出欠席の連絡受付方法にFAXがある。
→FAX番号は板橋校舎の番号or豊洲新校舎の番号？（確認要） - 同封資料の文面は総務部で作成する
- お披露目会当日、各所に芝雄会メンバーが係員として立つ予定。
(3)懸念されている企画の進捗
- ペインティング→担当者が不在になっている
- ライブ→打合せ中
- 記念撮影→企画自体がボツになりました。適宜実施の見込み。
- サバゲー→企画書未提出
(4)その他
- 予算(支出金額)の中間取りまとめ
→2/11に佐藤氏/川村氏の2名により行われる。
→全世代懇親の飲食費について、田口氏に最終的な金額を算出してもらう。 - サヨナラ企画の告知
→既存のホームページがサヨナラ企画仕様へ変更される。
→1/22リリース予定
2. 総会について
(1)平成29年度芝雄会活動予定
- スケジュールは承認されている。
- 2017年4月以降、総会や常任幹事会の場所が豊洲新校舎になります。
(2)総会で取り扱う一部内容
- 会費の制度が丸ごと変更される。
→会費納入の変更も伴う、効果としては収益アップが期待される。 - 学校名変更による会則変更/承認
(3)卒業式での新常任幹事勧誘
2/28(火)に武永氏と他数名で告知/勧誘を実施する
3. 成人式について
(1)進捗(特筆すべき報告事項)
- 当日の実施時間…開始14:30—終了16:30
- 当日の食事/飲み物
→食事はエスアイテックに依頼する。飲み物は西友に発注する。冷蔵状態で納品されることが確約されている。
→飲食に伴うゴミは、全量エスアイテック引き受けとなった。
→当日余った飲み物は残った人たちでお持ち帰り - 記念品(革製の名刺ケース)
→背景：名刺への印字は日本語の場合1行のみであり、芝雄会ロゴが入らない。
(2)今後の確認/検討事項
- 当日の食事/飲み物
→紙コップや紙皿はエスアイテック側で準備して頂けるのか？ - 出欠席の受付
→プラスチックの名札ケースはどの程度の数が残っているか？ - 記念品(革製の名刺ケース)
→「祝成人」と「芝雄会」の“文字”(2単語)を入れることができるか？
→外注先の業者に確認する・ - ビンゴの機材
→ビンゴマシンはあるが、使用するかは成人幹事に合わせる。 - ビンゴの景品
→大型商品は目録を当日渡す。
→後日インターネット購入し、当選者の自宅へ配達する。 - 当日の運営スタッフについて
成人学年からは、スペシャルサンクス含め計6名が来る予定。
(4)その他
- 成人式のホームページなどでの告知、小林氏に依頼する。
- 3/10に事前準備(机出しによるレイアウトセッティング)を実施したい。
→レイアウト希望を事前に出せばやって頂けるため、事前準備は不要となった。
4. その他
(1)還暦同期会
日付：10月7日
場所：豊洲新校舎のカフェテリア
幹事：加藤様
(2)同窓会奨励賞
中学から3部活、高校から5部会より申請があった。
→特に問題なく承認。
次回の常任幹事会
2/18 18:00～学校会議室
