実施日：2016年12月10日
会場：池袋 華湘
なお、本常任幹事会は忘年会と共に開催しました。
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
成人式について
- 打合せを行った。
- オードブルはエスアイテックに依頼する予定。見積もりを取っている
- 飲み物について、外注することも視野に入れている。ごみ処理の解決策も模索中。
→ 片付けも含めると、エスアイテックにするのが良い。（時間がかかるため、成人学年でするのは厳しいと思う） - 12/15に案内状を郵送、12/30を締切にする。
→ いささか期間が短い（川村） - 現職の教員への案内状
- 二次会へ高田先生を呼びたい
- 記念品に名刺ケースを予定。1月上旬に発送予定。
- 金券にこだわる理由を知りたい。（藤田）
→ より有効活用できるよう、金券を選んだ。
→ 多数決の結果、金券を景品にすることは認める。ただし、個数については検討するように。 - 使用したい椅子と机の個数について、確認してほしい。（使用しない分は3月頭の引越しトラックで豊洲へ持って生きたい）（大坪）
サヨナラ企画
- 本日予定していたミーティングは中止。
- 企画配置案を配布。
- 以前に、引越しに支障が出るためゲートの設営の取りやめを促されたものの、引越しに支障のでないような案によって、検討できないか。
→ まだトラックの台数／大きさ、いつどの物品を運び出すかも確定していないので、明確な返答できない。ゲートをつくるようであれば、可動式のもので検討してほしい（大坪） - 物品の輸送について
→ 現状、家具の移設の図面はできているが、細かな物品のリストはできていない。基本的に、できるだけ多くの荷物を第1回の引越しで搬出したいと考えている。（大坪） - 入場対象者として、同窓生とその家族が既に挙げられていたものの、「友人・恋人」の入場も認めていただけないだろうか。（川村）
→ 同窓生と同伴でのみ入場できる仕組みにする。同伴者についても、名簿を作成したい（豊田）
→ 同窓生1人につき、同伴人数の制約をするのか。（大和田）
→ 片手に収まる程度の人数で制限するつもり。今後検討をお願いしたい。（川村） - 質問事項については、学校担当者と相談の上、改めて回答したい（大和田）
- 体育館の懇親会について、別途飲食費をいただくのか（大坪）
→ 原材料費程度は取る予定。具体的な費用は現在見積もり中（川村） - 今後の検討事項については、メールや書面にて今後出したい。
- PRはどうなるのか（池澤）
→ ホームページの制作を行っており、これが中心になる。（本多）
→大学の広報誌「芝浦」の1月下旬発送にA4のチラシを同梱させていただく予定。大学広報課と交渉中。（藤田）
→ 範囲を限定してでも、はがきでの広報を行うのが良いと思う。板橋卒業生、会費納入者、など。（豊田）
→ 5月の新校舎お披露目会(総会と同日開催)の案内も含めて、学校から同窓生にしたいと考えていた。それに抱き合わせて、2月頃にサヨナラ企画の広報をすることも検討してい
た。実施する場合は、会費や事前登録の有無なども明確に掲載したい。
※予算は学校と芝雄会とで調整になる。（大坪） - 芝浦工大へ進学した卒業生を対象に、メールを流すことはできないか。（藤田） → 大学の規定もあるので、確認が必要（大坪）
- 事前に申込を行うのか（大和田） → 行う予定。（本多）
次回の常任幹事会について
1月21日(土)18時から 板橋校舎会議室にて
