実施日：2016年11月19日
会場：板橋校舎1F会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1.成人式
別途資料配布／武永
- 代表幹事が欠席のため、武永が代理で説明。
- 3/11実施
- 代表幹事は、次回の忘年会に参加予定。
- エスアイテック以外の業者を利用する場合、片付けの段取りはどうなっているのか。（川村）
- ゴミは学外に持ち出さなければならない。（大和田）
- 教員は、一次会／二次会いずれにも招待するのか。（佐藤太）
- 13時開始では、現職の教員が学年会議のため、14時半以降でないと参加できない。（大和田）
→14時半以降に開始にすること。（豊田） - タイムテーブルを出すように（川村）
- ステージを体育館から運び入れするようであれば、当該学年でやるように。（豊田）
- 記念品には、芝雄会の名前をいれることと伝えてある。
- 記念品数の余剰が多くなりすぎないように。（豊田）
- 二次会参加費について、赤字の補填は無し。黒字分は芝雄会へ補助を戻すように。（佐藤太）
- 予算書は、単価×数量×小計の形で書くように。（佐藤太）
- オードブルの発注については期日が近いようなので、次回幹事会で説明をするように。（松永）
- アルコールの量は足りるのか。（佐藤太）
- ビンゴ大会をどれだけやるのか。記念品数が多すぎて盛り上がりにかけるのではないか。
→減らすように。（決定） - 金券の数が多い（佐藤、川村、大和田）
- 同窓会費から、図書カード以外の金券を配るのはどうなのか。（藤田）
- 名札ケースは既存品を活用できると思うので、内訳を知りたい。（藤田）
- 案内状には、サヨナラ企画の告知も入れるように。（藤田）
- 教員宛の案内について、案内状に同封するのは片道はがきにするように。従って、出欠面のみで良い。（川村）
- サヨナラ企画の宣伝も、案内状に入れるように。
- 今回の幹事会で承認されなかったことが多いため、11月中に文化会を開催し、内容の精査を行う。【承認】
2.高校球技大会のTシャツについて
- クラスごとに色を変更するのみで、版は同じものを利用することに体育科で決まった。見積もりを出したところ、1着800円程度で済む予定。（岡田）
- 次年度の予算案から、補助費を盛り込む予定。（川村）
3.その他
- 年会費について、校長の案をベースに進める予定。（豊田）
→次年度の総会で最終の審議を行う。 - 図書カードの残数が27枚（大和田）
→年度内に追加で100枚発注する。【承認】 - 来年度の還暦同窓会について、代表幹事の加藤さんより1ヶ月前に連絡をいただいたので返答をしたが、その後の返答がない。（大和田）
- 平成元年卒の学年で、全体同期会を計画されている。幹事は神田さん（大和田）
- サヨナラ企画の配置図(案)を作成。現役吹奏楽部のカフェテリア利用、飲酒、喫煙所について案を説明。（川村）
- サヨナラ企画に、卒業生の家族や運営協力者の入場は可能。18歳未満と、常任幹事になる予定のない現高3の入場は不可。（川村）【承認】
- 3/5,12は部活動OBサヨナラ企画。3/11を準備解禁日にしたい。作業後物を残す場合については、別途検討。3/18は終業式等なので活動は行わない。3/19〜本格準備開始予定。（川村）
→3/23,24は大型トラックを用いた引越作業を予定しているので、活動を控えてほしい。（大和田）
→要検討 - 第8回常任幹事会・忘年会は12月10日(土)。 場所は調節中。
