実施日：2016年6月11日
会場：板橋校舎1F会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1. 総会の振り返り
出席者：40名
アンケート回答者：27名
芝雄会の広報媒体(要望)としてTwitterやGoogle+が挙げられた
→広報部で広報媒体の選択と活用方法を検討する
2. 芝生祭への助成金
(1)購入希望品目
プリンター
現在、芝雄会で仕様しているプリンターを(交換インクを含めて)現物支給する。
ブルーシート
「ペンキ/スプレー使用により、汚れている」とのことであるが、今回新しく購入しても結局すぐ汚れてしまうのでは？
既存設備の再使用について、検討を推奨する。
提灯50個
過去に30個購入した実績あり。追加購入に相当する。
作業用ライト
耐久性重視でLED仕様のモノを購入する様誘導する。
電動ノコギリ/スチロールカッター
カット担当者は1人で十分なため、複数個の購入は疑問あり
スチロールカッターに関しては、電熱線だけ変えれば使用できるのでは？
(2)購入金額と領収書
購入予定金額(合計)は予算未満(78,596円)のため、数字としては問題なし。
全品amazonで購入とのことであるが、領収書の取得を実行委員に徹底させる。
3. 芝雄
(1)仕様/発送
16ページ構成で考えている。
発送は9月上旬に実施する。
(2)掲載コンテンツ
| ・校長へのインタビュー | ・サヨナラ企画 |
| ・同期会紹介 | ・芝生祭 |
| ・教師列伝(大和田先生) | ・芝雄瓦版 |
| ・会則変更 | ・予算決算報告 |
| ・還暦同期会 |
(3)アイディア/意見
サヨナラ企画は別紙にした方が良いのでは？
→島崎様と追加費用を相談する(予算と照らし合わせる)
→広報部の人員/労力とも比較し、別冊化orページ数増加も視野に入れる。(…原則的にはページ数を増やす方向で)
4. 芝生祭への出展
(1)進捗
1次企画書提出済み
→出展場所としては、普通教室を丸々1つ要望する。
→お茶の配布は考えていない。
企画内容(案)
・記念碑関連
デザインの投票/募金と署名活動/記念グッズ販売
記念グッズはボールペンやTシャツを検討中(売上は記念碑の費用へ)
・OB講義
林氏担当(AMとPMにそれぞれ1回ずつ)
(2)企画以外の空き時間活用
OBとの雑談/交流/情報交換の時間として活用する。
(3)記念碑費用の募金
会費(特別会費)名目で集金する。
→金額は3,000円に限定せず、金額は自由記入方式とする。
→会費名目で集金することで、集金額を会費の一貫として貯蓄可能
楽天のサービスでクレジットカードによる集金サービス有り
→別途スマートフォンが必要、どこから調達するか検討する(佐藤)
(4)OB講義
林氏の講義の他に、もう1つ講義内容を準備した方がいいのでは？
→心理学に元づた「彼氏彼女のつくり方」(林氏担当)
→就職関連の話(社会人の常任幹事担当)
5. 還暦同期会
(1)会場と費用
ホールはヘルスピア、会場代は30,000円~40,000円と想定される。
食事代もコミコミで130,000円〜140,000円の見込み
(2)懸念事項
芝雄会は会社でもなく業務委託先でもない。
→同窓会が支援をする際は
「”幹事を立てて”かつ”◯◯人以上集まったら”支援します」として、支援のパッケージプラン化を今後考える。
【例】：「還暦同期会パッケージ」「22歳同期会パッケージ」
パッケージプラン化について、新しい会則が必要(?)
(3)これから
スケジュールを調節し、椎名氏/大和田先生/豊田会長で直接打ち合わせを実施する。
→互いの考え方と今後の対応を共有する。
→大和田先生からメールを椎名氏へ送信し、日程を調節する。
6. その他
(1)高校球技大会の表彰
各競技でトップに立ったチーム(or個人)へ図書カードを配布済み。
→今年の対象人数：37人
今後の図書カード配布予定…スピーチコンテストなど
(2)中学体育祭 クラスTシャツ
Tシャツの費用について、現在は半額負担だが、来年度から全額負担する。
→その代わり、「芝雄会」の記名サイズを大きくする。
次回の幹事会
7月2日(土)18:00スタート 場所：学校会議室
