実施日：2016年5月7日
会場：板橋校舎1F会議室
本会議は総会準備会を兼ねています。
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1.総会について
(1)実施概要
場所：カフェテリア
5/14 16：00～16：30 会場準備 ※16：00までは別件で会場使用のため入場不可
5/14 16：30～17：00 開場/受付
5/14 17：00～19：00 総会【19：00終了厳守】
(2)新役員
広報担当副会長 → 小林優多郎
会計 → 佐藤太貴/生駒俊乃介
総務副部長 → 坂口岳
書記 → 糠沢努
事務局 → 岡田先生
(3)会則 ※変更点のみ
今回から準会員について、生徒と保護者の表記を明確に分ける。
→準会員の会費は保護者が支払っているため。
(4)その他
総会当日にアンケート実施 → アンケートは藤田鋭志が作成
2.サヨナラ企画について
(1)書道同好会の企画状況
教室での実施を想定しているため、予算は大きくかからないと想定される。
佐藤敬子先生経由でOBと連絡をとっているため、企画の立案に時間がかかっている。
(2)全世代懇親会・飲食
来場者数の概算を把握後、飲食代の予算や料理数を決定する。(現在は仮予算)
(3)オリジナルグッズ
パーカーやネックストラップを制作し、当日販売も実施する。
→売上金は芝雄会の収入へ。
3.板橋校舎跡地に設置する記念碑について
(1)実現へ向けたスタンス
第一に賛同者集め(署名集め)、第二に予算集め
→署名は用地を提供していただく際の交渉材料にする。
(2)今後の活動方針
- 何をどのサイズで作るのか？の計画決定(企画書作成)
- 売却先との土地使用の交渉スタート
- 目標金額の決定 →【参考】現在、板橋校舎に設置されている石碑:(当時の価格で)200万円
- 集金方法の決定
(3)集金方法
原則としては寄付を募る。 → クラウドファンディングのような集金方法を検討。
寄付金額に応じて謝礼を用意する。 → 謝礼の授受方法を今後検討
(4)その他
サヨナラ企画の予算とは切り離して考える。
4.その他
(1)芝雄会経費利用ガイドライン
常任幹事向けではないサヨナラ企画代表者向けに明確にした。
→次回のサヨナラ企画会議で配布/説明する。
(2)芝生祭への助成金について、芝雄会賞(芝生祭)の運営にあたって
助成金に関してはこれまでの規定と同様。芝雄会賞については新たに説明書きを用意した。言った言わないのトラブルを避ける。
今後の予定
5月14日（土）17時～ 芝雄会総会 板橋校舎カフェテリアにて
6月11日（土）18時～ 第3回常任幹事会 板橋校舎1F会議室にて
