実施日：2016年4月16日
会場：池袋 東明飯店
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1, 第7回成人式 実施報告（伊藤）
- 別途配布資料に沿って説明。
- 一次会出席者124名、二次会出席者69名
- ソーシャルメディア「LINE」のグループが広報に役立った。（9月20日に作成）
- 実用的であることから、記念品は手ぬぐいを用意した。
- Excelで名札を作成し、学校の裁断機で作った。名札に「芝雄会」の印を入れ忘れたため、当日に判子を押して対応した。
- 一次会の飲み物の金額を、昨年度より減らした。
2, 総会資料について（川村）
- 別途配布資料に沿って説明。
- 今年度の総会資料を外注したい。予算は3万円程度(総務部会議費として)。→ 可決
注文／入金は事前に行うが、入稿は総会準備会で行う。 - 総会前にサヨナラ企画のミーティングを行うことで、サヨナラ企画運営メンバーにも総会への参加を呼びかけたい。
- 会則は新旧載せず、古い方（現行）のみ載せる。学校名も現在のものを利用する。
3, サヨナラ企画進捗報告（本多）
- 別途配布資料に沿って説明。
- 月1回のペースで、企画代表者が集まってミーティングを行う。
4, その他
- 広報部より。メーリングリストの再編集を行っているので、昨年度から引き続き在籍している幹事は、名前を明記の上、contact@shiyuukai.com までお知らせください。
- 次回常任幹事会は5月7日(土)、本年度総会は5月14日(土)
