実施日：2015年4月18日
会場：池袋 東明大飯店
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1, 第6回成人式について(武永)
- 別途配布資料に従って報告を行った。
- 一次会は111名。二次会は63名。(成人学年参加人数)
- 報告書として総会で出せるように、内容を詳しくまとめなおす。(以下追加事項)
・記念品の作成など、実施した事を客観的視点で。 ・準備の過程。 ・広報の手法。
・講演ライブの趣旨。 ・費用の配分 - 不参加の人の名札をつくっておくのは良かった。
- 常任幹事に力仕事を頼む場合は事前に連絡する。
2,校歌CDの配布に関して(長谷川)
在庫がなくなったので、配布は終了した。
3,昨年度決算、本年度予算について(佐藤)
別途配布資料に従って報告を行った。
[訂正] 2ページ目 会計担当 誤「福島」 正「飯村」
4,本年度の人事について(佐藤)
- 広報部長 小林 → 藤田(変更)
- 広報副部長 藤田 → 小林(変更)
- 事業部長 平野 → 武永(変更)
- 事業副部長 平野(追加)
- 豊洲移転のイベントを開催するにあたって、サポート体制や声がけを考慮して、事業部の役員を増やしたほうが良いのではないか。(豊田)
- エスアイ・テック現所長の小倉さんに相談役をお願いしてはどうか。(豊田)
- 江藤元校長に名誉会長をお願いし、2名体制にしたい。2度目の校舎移転に際し、池澤名誉会長に続く学校の歴史を知る方なので。(豊田)
- 各部について、昨年度の文化会の実績が低いように見られる。予算など忌憚なく、ぜひ活発に動いてほしい。(豊田)
- 常任幹事としての活動が芳しくない方については、今年度アプローチを行い、来年度以降に人事の刷新を行いたい。(佐藤)
5,校舎移転事業に関して 〜2017年度より板橋校舎から豊洲校舎へ移転するにあたって〜 (本田)
- 別途配布資料に従って提案を行った。
- 日程について、3月24日・25日ということが決定している。
- 池袋で卒業した方々、板橋で卒業した方々に加えて、現役生も含めてそれぞれにどうアプローチするか、今後協議していきたい。また、その家族や近隣住民についても可能性として加味する必要がある。(豊田)
- 建物については教育活動として今後は使用しないものの、譲渡するにあたってどの程度の加工を施して良いのかについても、検討していかなければならない。また、ケータリングについてもカフェテリアの業者にお願いできるのか検討が必要。(豊田)
6,その他
本日の常任幹事会について、同期会補助として11,500円を芝雄会費より補填する。(長谷川)
還暦同窓会の特集も踏まえて、9月に芝雄を発行してほしい。(大和田)
7,新入幹事の配属について(暫定) (藤田)
- 吉田 峻佑 事業部
- 関島 厚矢 未定
- 永田 瑞貴 未定
- 山中 怜典 広報部
- 増田 暁仁 総務部
- 井筒 健 事業部
- 松永 祐哉 事業部
今後の予定・来年度の日程
5月 9日(土) 18時から 第2回常任幹事・総会準備会(板橋校舎 会議室にて)
5月16日(土) 17時から 総会(板橋校舎 カフェテリアにて)
