実施日:2014年6月14日
会場:池袋 東明大飯店
以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)
1,各部からの報告
総務部
球技大会の取材を行ない、成績を入手。多大クラスの成績が良かった。
※球技大会では優勝団体へ図書カードを贈呈している。
事業部 (特になし)
広報部 (特になし)
2,芝生祭助成金について
6 月13 日(金)に実行委員幹部へ助成金の説明を行い、申し送り事項を書面で渡した。
使途案は第3 回常任幹事会までに提出される。使途案を受けとり次第、会長・会計・総務部で監査を行う。会長らによる監査で議論する必要性があれば、次回常任幹事会で行う。問題がなければ、次回幹事会では事後承諾を行う。
芝雄会賞の種類は、実行委員とよく話し合い決定する。投票及び集計は実行委員が行う。
※芝雄会賞はもともと特別賞(教員部門)のみが行われていた。
※優秀賞は昨年度臨時で設置したものであり、基本的には設置しない。
次年度以降の助成金の使い方は、次回幹事会で議論する。
3,成人式について
(武永・進捗確認)
3 月14 日(土)に行う。8 月上旬に運営補佐を依頼する人を集める。
当日運営する為に、成人代から5~6 人集めたい。
ハガキ等の広報活動は早めに、実家帰省時期である年末までに送る事が好ましい。
4,芝生祭への企画出展に関して
出展は行う。詳細な内容は、事業部の平野が中心に決めていく。
5,芝雄の臨時号に関して
内容(案)
- 校名変更に対する意見をまとめる
- 校内の備品のうち、豊洲へ持って行ってほしいものはなにか
- 板橋お別れ会参加意向の確認
- 返信用ハガキを同封して、アンケートを行う。
広報部が次回、題割(案)を用意し議論する。
■次回幹事会の日程
第3 回常任幹事会
8 月23 日(土) 18 時から、芝浦工大中高(板橋) 会議室にて