実施日：2014年2月8日
会場：都内某所（降雪のため）
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1,芝雄について（小林）
（別途スライド参照）
- 芝生祭で同窓生に対して行った「豊洲移転に関するアンケート」も好評だった。（小林）
- 遅れたことは良くなかったが、内容は良かった。（豊田・大和田）
- 時期によって掲載する内容が変わってくるから、年会費集め等を含めてもう一度考えなおさねばならない。（小林）
- 上の代もいいが、現役生側にシフトした内容を入れるのも良いと思う。板橋校舎は数年でなくなるから。（豊田）
- 同期会の模様の掲載は、様々な代の写真を掲載すると良いと思う。
2,成人式について（平野）
（現状報告は別途資料配布）
- 二次会も予約済み （平野）
- ケータリングは未確認 （平野）
- 記念品に関しては、中学卒業で目覚まし時計を貰っているので、別のものを検討。（平野）
- 芝雄会の文字は差し障りのないところに入れられるようにする。
- 景品について、図書カードとQUO カードを取りやめ、代わりに昨年度までの景品の時計を提供する。時計を除いて20 万円で作る。
- 売店が窓口で、食堂（ニッコクトラスト）にお願いする。昨年はカレーとスパゲッティは好評だった。二次会もあるので炭水化物は少なめに。飲み物は多めで。
- 学生幹事の参加費に関して、59 期からは徴収しない。（58 期の成人式であるため、手伝いがほとんどであるから） （豊田）
- 来賓の招待に関しては、中学卒業時の江藤校長、高校卒業時の西山校長を検討。（平野）
- その他、退任された先生の中で呼びたい方がいらっしゃれば、呼んでいい。（小林）
- 現在もいらっしゃる先生には、大和田先生からご案内を渡していただく。
- 当日、校庭の塗り直し工事がある可能性あり。校庭の端を通っていただく形に。 （大和田）
- 常任幹事の交通費は、通常の予算から支給。（川村）
- 参加者全員の名札の制作は広報部が行う。種別は成人学年・来賓・PTA・その他参加者。成人学年の成年/未成年に関しては当日受付で申告していただき、未成年にはシールを配布。式次第は制作しない。
- 広報部で、Web で出席管理をできるフォームを作る。
- 記念品を渡す担当、保管場所。
- 59 期生の手伝いは、58 期生＋武永、藤田で集める。（常任幹事以外にも募集する）
- 代表幹事は齊藤、平野、丸橋。長谷川は幹事。
- 広報部は、撮影:瀧井、Twitter:小林、の予定（要確認）。
- 広報部から、同期会と年会費納入のお願いの文書を配布する。
3,同窓会奨励賞受賞団体の確認（川村）
- 高校:吹奏楽部・弓道部
- 中学:吹奏楽部
4,60期生からの常任幹事の呼び込みについて（川村）
- 生徒会長と芝生祭実行委員長のいない学年。
- 1週間前に学年の先生から、候補者にはお願いする。
- 例年どおり、2月28日の卒業式予行の終わりに5分ほど時間を頂いて告知をする。
5,今後の日程、次年度の常任幹事会の目安（川村）
3月15日 成人式 4月26日 第1回常任幹事会・総会準備会:総会の準備 5月17日 総会 6月 第2回常任幹事会:芝雄、芝生祭について 7月 第3回常任幹事会:芝雄、芝生祭について 8月 第4回常任幹事会:芝生祭について 9月 第5回常任幹事会:芝生祭について（準備日） 10月 11月 第6回常任幹事会:成人式について 12月 第7回常任幹事会・忘年会:成人式について 1月 2月 第8回常任幹事会:成人式について 3月 第9回常任幹事会:成人式について、成人式
芝雄、芝生祭、成人式、新規事業のプロジェクトリーダに関しては、総会の後に決めたい。（川村）
新規事業に関しては、
- 鈴木校長の没後10年（15年5月）
- 豊洲移転（17年4月）
- 東京オリンピック（20年）
- 100周年（23年）
など※年号は西暦（20xx）年
常任幹事会は基本、土曜日18:00 から
