実施日：2013年11月9日
会場：芝浦工業大学中学高等学校 会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1、芝生祭について
（1）芝雄会ブース
来場者数
1 日目=59 名
2 日目=56 名
合計=115 名
豊洲移転の冊子が沢山はけたことから、豊洲移転の注目度の高さが伺える。
（2）表彰
理科部について
企画が2 部門（体験と展示）に渡っていることについて、今年も物議を呼んだ。
今後は、1 枚の企画書で2 つの企画の出展と2 つの部屋の利用ができるようにする。※部門の統一を図る
優秀団体賞の新規創設
理科部を1 つの企画として表彰したため、電子技術研究部が最優秀団体賞から外れてしま
った。
そのため、急遽優秀団体賞を新規創設し、電子技術研究部を表彰する。
2、中学体育祭について
（1）T シャツ
各クラスで芝雄会の名前入りT シャツを作った
生地は体育着よりもメッシュ地を使った
（2）芝雄会の取材班
応援合戦の審査員を行った
取材班の人数は3 人が理想
3、芝雄について
（1）編集
相変わらず広報部の1 人とは連絡がとれていない。リスクマネジメントが必要。
（2）発行
来週中には初稿が出来上がる。
島崎印刷の手元にある振込用紙がなくなりそうなので、学校から補填する。
振込用紙への印刷は、島崎印刷に行ってもらう
4、成人式について
（1）最近の動き
- 成人式について紹介したサイトはある
- その他の動きは代表幹事（斉藤、平野、丸橋）に小林が確認する
（2）今後のタスク
→次回の常任幹事会兼忘年会で報告
- 案内ハガキの送付
- 池袋HUB の予約
- 1 次会や2 次会の会費の決定
- 1 次会の場所の決定（該当学年の希望としては、学校でやりたい）
- 100 人以上の参加者を集めることが目標
5、同期会について
- 11 月23 日に昭和27 年卒のクラス会を行う予定だが、人数の面で10 人を超えるか怪しい。予想で7 人程度。（※去年は周年事業があったので行われていない）
→6 人以上と言うことで、15,000 円援助する - 11 月14 日に昭和39 年卒の方が17 人で同期会を行う
→30,000 円の援助を行うことが承認された - 12 月4 日に第8 回生が30 人集まって同期会を行う
→移動の車代を含め60,000 円の申請が来ていたが、半額30,000 円の援助を行う。
6、スピーチコンテストについて
- 英語科からスピーチコンテストの優秀者に対して、表彰用の景品の申請が来た。
→申請内容としては図書カード36 枚だが、36 人に配布する訳ではない。※スピーチコンテストの参加者総数は50 名 - 表彰用の景品だけではなく参加賞も出したい、とのこと。
→会計の承認が必要。
→芝雄会の名前が入っていること、かつ、1 品あたり500 円以内であることが条件
※例:ボールペン、クリアファイル
→表彰まで時間がないので、出来合いのもので間に合わせる - 表彰用の景品と参加賞を合わせて30,000 円以内にしてもらう。
7、記念誌について
- クロネコメール便で送付する（送料は80 円/部）
→送料は芝雄会で負担する - 送付先についてはリスト化が必要
→既に送った（渡した）人には再送付しないようにする。 - 送付時に豊洲移転のパンフレットと挨拶文の書類を同封する
→記念誌では豊洲移転について全く触れていない
→ホームページでも案内をする
