実施日：2012年9月1日
会場：芝浦工業大学中学高等学校 会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1、芝生祭について
- 出展内容
→1 つのテーマでディスカッションを行う（テーマ案:受験） - 芝雄会賞
→現在は8 つの賞があるが、今年は変わる予定。（案:ステージ型・展示型・体験型の3 つに分ける） - 補助費
→当初は30 万円の申請が来たが、内訳に消耗品が多かったため検討した。結果、20 万円を補助することが決まった。（お釣りは芝雄会に帰ってくる）
2、周年事業について
- 出席者
→常任幹事ではない社会人OB からの出席が多い
→学生では54 代（川村さんの代）が多い（各学年で声掛けの強化!!）
→11 回生からは現在6 人出席の連絡が来ている - 今井同窓会会長（初代）と井尻校長先生からご挨拶頂きたい（時計をプレゼントする）
- 歴代のPTA 会長としては、竹内様にご出席頂ける
→御子神さんは記念式典のみ出席、荒木さんは不明 - 現職の先生の出席者数→59 名
- 各代でそれぞれ5 分くらい何かできたらいいかも（お世話になった先生に現状報告、など）
- 受付の業務内容
→会費の受付、住所変更の受け付けも行う
→スムーズな受け付け業務のため、年齢と卒業年（X 回生）の対応表を用意する。 - 受付で渡す名札
→名札は成人式でも利用するため、250 人分くらい買ってもいいかも。
→自前の名刺がある場合は、それを名札に挿入してもらう - 教員と学校関係者の名札は学校側で作成
- 経済的負担の分担
→会場費の負担=学校負担。アトラクション費、事務費、雑費=芝雄会負担 - 演目
→28 日に司会者が来るので、その時までに演目とその担当者を決めて報告する。
<例>ビンゴ大会（ただし、景品がまだ決まっていない）
→式（2 時間）の時間配分として、鉄中世代に20 分から30 分を割り当てる
3、球技大会について
実施日 9 月5 日水曜日 大宮キャンパス
取材者 瀧井さんに連絡
4、体育祭
実施日 10 月27 日土曜日 学校グラウンド
取材者 瀧井さんに連絡
5、年会費について
会費→1 人3000 円で現在468,000 円集まっている
6、寄付金について
寄付金
→期限は設けず、学校で受け付ける。会計的にはとりあえず年度末で閉める。
7、今後の予定
- 9 月21 日金曜日 周年事業文化会 →開始時間:19:00
場所:池袋のどこか - 9 月28 日金曜日 芝生祭（前日準備日）
→18:00 から第6 回常任幹事会も実施 場所:2F の演習室
内容:芝生祭の準備、周年事業 - 9 月29 日土曜日 芝生祭本番（1 日目）
- 9 月30 日日曜日 芝生祭本番（2 日目）
- 10 月6日土曜日 開票作業などの作業日→開始時間:9:00
内容:開票、会費の納入状況の確認、周年事業の研修
場所:学校の食堂 - 10 月13 日土曜日 90・60・30 周年事業の本番
- 10 月19 日金曜日 第7回常任幹事会
→開始時間:19:00 から 内容:周年事業の反省、成人式に向けて
