実施日：2016年10月15日
会場：板橋校舎1F会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1.芝生祭
(1)主な出展内容3つ
- OB講義
- 寄付金+会費納入
- デザインアンケート
(2)芝雄会賞
投票をもとに決定
- 最優秀団体賞：電子技術研究部
- 優秀団体賞（展示）：鉄道研究部 優秀団体賞（体験）：5年E組有志（占い）
- 優秀団体賞（ステージ）：吹奏楽部
- 最優秀ポスター賞：高校テニス部（アイス）
- 特別団体賞（教職員投票）：電子技術研究部 特別ポスター賞（教職員投票）：水泳部（ピザ）
2.サヨナラ企画
(1)進捗
特に遅れている企画は無し。
(2)個別案件
ステージでライブをしたい団体が出てきた。
吹奏楽部のウェルカムコンサート、日程の都合で定期演奏会の練習に影響あり。
3.会費納入の方式変更
(1)背景
会費納入額が年々減少しており、危機感がある。
(2)対策
卒業から30歳までの分として20000円を(授業料と一緒に)納入して頂く。
若い卒業生に対しては、成人式のほか三十路会を開催/招待する。
最速の場合、豊洲一期生(現在の高校2年生)から徴収したい。
(3)実現へ向けて動き
芝生祭時にPTA(現会長と次期会長)にお話したところ、(20000円と言う金額も含めて)賛同して頂いた。
(4)期待される効果
(三十路会開催で支出が増えるが)収入も300万円アップする見込み。
(5)実現へ向けた懸念材料
値上げに伴う保護者へ説明し、納得して頂けるか？
現在の高校2年生から徴収する場合、授業料金額決定までに間に合うか？
校長先生にこの案を説明し、納得して頂けるか？(校長先生の承認が必須)
→豊田会長から校長へ連絡を取り、説明のタイミングをうかがう。(会長預かり)
最終的には臨時総会を実施する必要がある。
→臨時総会の対外的に告知する前に、先ずは校長の承認が必要となる。
→臨時総会が実施できることが明らかとなった場合、その告知方法を検討する。
4.高校球技大会
(1)背景
前回の常任幹事会において、岡田先生から 「高校球技大会のTシャツ作成(クラスごと)も補助して欲しい」と言う内容の提案があった。
(2)結論
高校球技大会のTシャツ作成費用を半額補助する。
在校生活動補助費の内訳を変更し、Tシャツ作成費用として割り当てる。
5.成人式
(1)成人式の対象者について
今までは外部の高校へ進学した卒業生は対象ではなかったが、今回は対象にしたい
→成人式該当学年で、外部の高校へ進学した者の名簿は入手可能。(呼べる)
(2)今後の予定
2016年12月 第1次の案内をネットで実施する。
2016年12月 第1次の案内で、レスポンスが無かった人に対し手紙を送付する。
(3)記念品
金額：20万円
品目候補：
名刺ケース/ネクタイピン/モバイルバッテリーを考えていたが
現在は名刺ケース/モバイルバッテリーの2択で考えている。(いずれの場合も芝雄会の名前が入る)
その他の品目候補：
芝雄会の名前が入る文鎮
(4)ビンゴ大会
金額：景品10万円(図書カード含まず)
品目候補：図書カード/VR/Wii Uなどを考え中
(5)1次会の食事/飲み物
従来は食事/飲み物一式をエスアイテックに依頼する。
今回はどうするのか(エスアイテックに依頼するのか)
6.芝雄の誤発送
(1)背景
既に亡くなっている方を含めた「配信停止」処理済みの人にも、法人が送付してしまった。
誤発送してしまった対象は316人分。
親族の方(20名ほど)から「既に父は亡くなっています」との連絡を受けて発覚した。
(2)対応
お詫び状を学校長と会長の名前で作成/送付済み。→全てを法人の責任にはできないため。
316人分へ法人から速達でお詫び状を速達で送付済みだが、10/15現在で47通戻ってきている。
7.その他
芝雄会賞(各種行事)における英語検定/漢字検定の基準変更
→現在は英語検定/漢字検定共に準1級からだが、2級からに変更する。
次回幹事会11月19日[土]18時00分〜 板橋校舎会議室にて（豊洲新校舎から変更）
