実施日：2020年9月12日
会場：Google Meetによるウェブ会議（新型コロナウイルス感染症拡大の影響）
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容ですが、その後追記があります）
1. 新入幹事の活動参加について
（担当：平野の代理で鈴木）
放課後だべり会の中止の報告をしてある
2. 今年度の各種イベントの中止/延期について
（担当：岡田・鈴木）
学校から（岡田先生）
前回から変更なし
第11回成人式の開催（担当：中嶋）
延期先の目途はたっていない
今後、可能になると考え動く予定
第12回成人式の開催（担当：一ノ瀬）
現在は開催日の変更は考えていない。
同期LINEグループ(100名以上参加)での周知は実施済み。
案内状は帰省の時期を狙いたいので、年末年始頃に送ることを検討したい。
記念品はフェイスタオルを検討している
イベントとしてビンゴ大会を計画中
岡田さんにメールで企画書を送る
感染症対策の内容を具体的に企画書に明記したほうがいい
還暦同期会（担当：岡田）
前回の報告から変更点なし
三十路同期会（担当：鈴木）
案内のはがきをこれから送る予定
3. 芝生祭出展の活動進捗
（担当：鈴木）
9月12日に事前配信分の収録を行った
次回編集したものを提出予定
父母の会とのコラボについて（川村）
父母の会とは当日シバトークの生配信にてコラボ予定
会計面で父母の会から支出負担の申し出があった。
大きい金額を要求するのではなく、当日の弁当など少ない金額で買えるもので（豊田）
4. 芝雄会賞芝生祭進捗
（担当：藤田）
来場者を対象したアンケートは、オンライン（Webページ）で実施する。
投票用Webページは藤田が作成する。9月中にリリースできる見込み。
重複投票はある程度防止できる施策を導入しつつ、集計にはGoogleフォームを使用する予定。
5. 芝生祭助成金進捗
（担当：藤田）
芝生祭実行委員から要請のあったカメラについて、芝雄会でも動画収録をするために必要であることから、会長や事業部長らと相談の上で4台購入した。管理や生徒への貸し出しの観点から、学校へ寄贈扱いとしPC室にて管理していただく。
もちろん学校でも利用可能な状態となるが、芝雄会や芝生祭実行委員会の利用を最優先する運用をしていただくことでで合意済み。
助成金としては、HDMIキャプチャボードおよび周辺機器を4式購入済み。
いずれの物品についても「芝雄会 寄贈 2020.9」と明記したシールを添付済み。
学校（生徒、教師）で壊した場合は学校負担、芝雄会が使用し壊した場合は芝雄会負担
20万未満の場合は消耗品扱い、20万以上の場合は備品扱いのため修理費を出す
3年以内で壊れた場合は芝雄会が修理を負担。それ以降は新たに購入
6. オンライン同期会補助の進捗
（担当：平山）
9月6日にリリースしました。
9月12日14時現在、申込みは0です。ひとまず1/31締切。
発送はエスアイテックに依頼している。
ぜひ周りに呼びかけて使ってもらってほしい。
改善点など見つかれば、随時アップデートしていきたい。
7. 芝雄の進捗
（担当：小林）
10月5日の入稿に向けて制作中。進捗としては、デザインを踏襲するページが多いため、現状順調。
毎週月曜日21時から定期オンラインミーティングを開催し、進捗を報告している。
特集ページは、芝雄会の芝生祭準備や学校側へのインタビューを掲載する。
既存の制作陣に加え、広報部の澤さんと、豊洲66回生の荒岡さんも参加している。
100周年記念事業のかんたんな告知を裏表紙に掲載する。
8. 100周年について
（担当：川村）
芝雄にて告知の際、100周年の運営スタッフの募集やアイデア募集などする予定
アンケートにもアイデアなどを書き込む場所を作る予定
90年の際に法人側が記念冊子を作られたので、今回は法人と協力して作っていくかの話し合いが必要（豊田）
オンライン同期会のフォームに100周年のアイデアを書き込む場所や広告を載せていいのでは。
受付完了のメールに広告を載せる（本多）
その他
第65回芝生祭(オンライン)：11/3(火祝)
次回常任幹事会：11/14(土)17時からWeb開催
忘年会は行わず、新年会を企画する方向
分科会の補助に関して
- 満額出すのではなく、頻度などで減額して出すべきでは。
- 弁当などは会議費の備考に「弁当代の補助を含む」と記載の上で支出
- 学生への支払いは後日まとめて
サヨナラ企画のDVDを本日から配送予定
芝浦の卒業生で「異業種交流会をしてはどうか」との提案あり
- 企画自体はよいと思うので今後は行う前提で進めてよいのでは（豊田）
