実施日：2011年11月19日
会場：芝浦工業大学中学高等学校 会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1 同窓会奨励賞について
- 中学野球部 板橋区区民大会 ベスト4
→今回は見送りで。 - 中学ラグビー部【同窓会奨励賞決定】
- 吹奏楽部
→C 組よりB 組の方が、評価基準が厳しい。【同窓会奨励賞決定】 - 囲碁将棋部
→決勝戦で開成に敗れ、全国大会に進めず。（…申請がなされていないから今回は無し）
2 成人式について
- ハガキ送付
→11月30日に卒業生宅に届くようにする - ハガキの形態
→往復ハガキだと無くしそうだが、確実性を重視してハガキで。 - ハガキに載せる文章 ※マニュアルはある。
→10分もあれば書ける。代表幹事はXXXX 連盟 - 返信先は1人にする。
- ハガキの送り先
→大学の総務から取り寄せる必要がある。2週間見込んでおけば良い。※月曜日にエスアイテックに電話
3 芝生祭の開票結果の報告
常任幹事8名、在校生20名の合計28名で実施（所要時間は約2時間）
今年は中間試験と全校朝礼のスケジュールの都合上、今年は20名も集まってくれた。
来年、どうなるかは未定→できるだけ在校生にも協力してもらう方針で
4 芝生祭について
- 過去最高の合計5201名（1日目:1835名、2日目:3366名）を記録。
- また、大きな苦情も無かった。また、今年は中庭で縁日が行われた。
- 125名の卒業生が芝雄会のブースへ来てくれた。
- 大正15年生まれの卒業生がどうか確認
→東京育英1期生であることが分かった - よろず相談室→在学生やOB の感想を聞きたいという人が多い
- 来年は過去の芝生祭や資料の展示スペースを設ける
- 芝雄会賞
→表彰は朝礼時に実施済み。
5 芝生祭における芝雄会賞について
- 賞状とトロフィーだけなのかと話があった
→今後どうするか考えないといけない - 来校者と生徒による投票結果
→最優秀団体投票（来校者）…体験型やおみやげが持ち帰れるのが人気
→最優秀団体投票（生徒）…定番のLIVE が人気 - 過去最高の来場者数を達成したことにより卒業式の際、
- 芝生祭実行委員会の高3に芝雄会奨励賞を出す。
→人数としては10名から20名程度 ※パンフレットに載っている名簿を参照
6 中学体育祭について
- Twitter で実況を行った
→学校のTwitter でリツイートしてもらった。 - 参加賞として多機能クリアファイルを配布
→当日の朝、ダンボールから開けて仕分け。各担任の先生からHR 時に配布してもらった。
→学校の名前が入っている。芝雄会の名前は入っていない。 - 中学体育祭での芝雄会賞はなし。
7 広報活動について
- 芝雄の発行（2011 年度会費の振込票付き）
→本来のスケジュールが遅れながらも、無事に発行できた。 - また、スケジュールが遅れたことにより芝生祭の来場者数の情報や、学習サポートのチューターの募集について掲載することができた。
- 今回の芝雄の反省点
→アンケートのデータは送ったにも関わらず、アンケートが同封されていなかった。 - 次回の芝雄の発行（2012 年度会費の振込票付き）
→5月か6月に発行したい。広報部は年明けから芝雄の発行に向けて活動する。 - 今回の芝雄の発送
→発行部数:8067 部…封書で合計617,932 円（税込み）※メール便だと単価64 円で安く済む
→届かない（戻って来た）のは180 通…今後、住所の整理へ
→名簿からの削除…山川先生から池澤先生、大学の総務へ連絡が行く - 今後の名簿の整理について【案】
→名簿業者に依頼して、それぞれID とパスワード管理…住所変更しやすくする。
8 常任幹事会の出欠確認について
- 現在は郵送している
→郵送費（=切手代）が発生 - フェイスブックを使った出欠の確認
→郵送費（=切手代）の節約と、誰が出席/欠席するのか誰もが確認できる環境の実現。
9 芝雄会シャツの作成について
仮に芝雄会シャツを導入したとする。その後に発生する維持管理についてどうするのか?
→個人管理、もしくは使いまわす方向で。
10「90・60・30 周年事業」について
- 周年事業は2012 年11 月3 日の18:00 から20:00 まで
→その後、もしくはその前に学生会員には各学年で同期会をやって欲しい by豊田会長 ※通信費は芝雄会が負担してくれる。 - 現役もしくは退職された先生方には芝雄会から先に招待状を送る
→1人でも多くの先生方に出席してもらう - 周年記念誌
→5F の書庫が片付いたので、3学期に資料の整理開始…3月末までに整理完了へ。
11 弓道部の全国大会出場について
- 体育館の渡り廊下に横断幕「全国大会出場」 98,700 円【結論:芝雄会から補助あり】
→屋上からの垂れ幕は、風の影響がある。 - 優勝バナー 42,000 円【結論:パソコン室で自分で準備してもらう】
→玄関に置く立て看板のようなもの
事業部会
【内容】成人式と周年事業について
11月28日月曜日 9:00 から 赤羽橋
12月9日金曜日 16:30 から 赤羽橋
