実施日：2011年9月3日
会場：芝浦工業大学中学高等学校 会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1 芝生祭について
（1）企画内容について
- 写真→iPad2 を2 台運用して、自由閲覧できるようにする（iPad2 は購入済み）
- よろず相談室
- 占い（例:トランプ・手相）→河岡主導で実施
（2）予算執行について
- 今年は芝生祭実行委員会の予算が不足気味
- 芝雄会の活動補助費の芝生祭項目400000 円の使い道
→ちょうちん代、出展団体の追加補助費（5000 円×希望団体数）、ちょうちんの延長ロープ、よしず、ピンマイク、ドラムリール、縁日用のすだれ、工具類（例:電動ノコギリ）、文房具類、投光器 ※原則として、毎年使えるもの
（3）芝生祭実行委員会用のパソコンとプリンターについて
同窓会パソコンに芝生祭実行委員会用のアカウントを作成して貸し出す
→芝生祭実行委員会としてはフォトショやイラレなど、現実的に使用したい。
【↑決議の結果、不成立↑】
※不成立の理由※
- 実用的なソフトがほとんど入っていない
- 今貸し出しても、パソコンを最も必要とする時期を過ぎている
- バックアップ体制が確率されていない
- データ維持管理（バックアップ体制の確率）をしっかりしておかないと、
- 万が一の時にデータがオジャンになる。
→データを事前に保護する必要性 - バックアップ体制の確率
→バックアップはまだ取れていない - 広報費100000 円の使い道
→外付けHDD（バックアップ用、2TB のものを購入済み） - プリンターは、芝生祭実行委員会に貸し出すことが、決議の結果決定した。
→プリンターの管理は山川先生にお願いする。
2 芝雄について
（1）発行について
今週木曜日…取材完了
今週中…島崎さんに提出
振込み票…7500 枚を島崎さんに転送済み
（2）主な掲載内容について
- 人事報告
- クラブインタビュー
- 30・60・90周年事業
- 決算
3 来年度成人式について
（1）成人式実行委員会について
11 月に告知用のハガキを送付
成人式実行委員会のメンバーを募った（主なメンバーは、大学1年生と大学2年生）
4 球技大会・中学体育祭
（1）球技大会時の同窓会の活動について
朝礼での表彰
→現在、体育科との打ち合わせが行われていないため、表彰はまだ実施されていない。
よって、9 月6 日の高校朝礼にて表彰の趣旨を説明し、その後の各HR にて表彰を行う。
撮影した写真は芝雄会ノートパソコンに保存されている。
（2）球技大会の表彰内容について
優勝クラス（または個人）には、図書カードだけを配布する【決議の結果、決定した】
（3）中学体育祭の表彰について
中学体育大会の当日、表彰することは辞める。→中学朝礼にて表彰する。
体育科の先生の思い入れが強いため、体育科との調整が必要。
次回の常任幹事会は、9 月30 日（金）の18:30 から2F 会議室で実施。
