実施日：2011年7月16日
会場：芝浦工業大学中学高等学校 会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1 芝雄の発行について
※8月の終わりまでには形にして入稿※
（1）掲載コンテンツ
- 同封アンケート→読者の意見を聞いてみたい。
- 企画2「芝雄会活動報告」→活動報告は紙面が許す限り詳しく
（2）追加する掲載コンテンツ
- 総会での決定事項
- 役員名簿 ※ただし別紙で
- 集合同期会の実施回数と詳細（「XX 回生がYY 人でやりました」的な感じで）
- 会長あいさつ6行くらい（イメージとしては新聞のコラム「菅総理の一日」的な感じで）
- 企画3「中高活動紹介」→体育祭、球技大会の紹介
（3）同窓生への送付について
住所変更の手続き…HP にも掲載→中高へFAX で来たモノを大学へ転送。
（4）学生向けの配布
学生全員に配布する部数（1200 部）+余分（100 部）で1300 部
配布日は学校と要相談（回答返却日最終日の保護者会時など）
（5）その他
広報部の設備としてWiMAX の導入は見送り
2 事業部の活動について
（1）芝生祭
- 河岡による占いを実施（?）
- 芝雄会の活動写真をiPad2 で自由閲覧（写真は、個人の顔が写っているモノもある）
→購入予算は7万円から8万円
→ターゲットは在校生
→後々は、成人式の景品に - よろず相談室に来た人にのみ、飲み物券を配布（予想枚数:200枚）
- よろず相談室
相談員募集→都合の悪い時間をチェックして書類を提出
服装→襟付きのYシャツ
Gパン以外のズボン
革靴 - 表彰→10月25日火曜日（全校朝礼）
- 投票の開票作業→10月6日から10月25日の間に実施（10人くらい欲しい）10月15日に常任幹事会と並行して行う方向で。
- 芝生祭当日に、慶弔費（1人10000 円）を、対象の先生3人に現金で渡す。その名目は芝雄会で。
（2）球技大会
報告書は次回提出（優勝クラス、個人名の正式な確認が取れてないため）
写真の量はDVD で数枚
（3）周年事業
- 来年の11月3日。池袋メトロポリタン（3F 富士）にて実施。飲み放題。18:00 から20:00 まで。来場者予想:300人
- 学生も呼ぶ（各学年100人集めるつもりで!!）
- 学生会費【案】1000円 一般会費【案】5000円
※赤字分は、各種引当金で穴埋め（全額使う可能性あり） - 出席者は記念紙とDVD をもらえる。ただし、欲しい人のみ。（往復ハガキで欲しいOB の数を把握）
- 未成年の同窓生の飲酒の問題
- 瀧井さんの代の同窓生
→学生会費?一般会費?（新卒で就職した人もいれば、大学院生もいる） - 大学の法人としても、経済的サポートをしてくれる。
- クチコミ効果での告知も行う。場合によっては、受取人払いでのハガキを利用
次回の常任幹事会は9月3日（土）18:00から
