実施日：2011年5月21日
会場：芝浦工業大学中学高等学校 会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1 平成23 年度予算・事業計画
（1）事業関連
来年→周年事業あり
名誉会長→学校長である必要はなし。
学生交通費→会則に従う。
成人式→対象学年の前後の学年（OB）も招待する、かも。（当事者の判断による）
結婚する先生3人→冠婚葬祭費から支出する。冠婚葬祭費を渡たすのは芝生祭時に。
（2）予算関連
鉄道中学同窓生からの寄付→1,297,049 円（資産引当金に割り当て）
- 1 運営費の（C）
会計の鈴木さんの人件費を追加計上するため、
50,000 円から300,000 円に変更（250,000 円増額）
→それに伴い、運営費合計が550,000 円から800,000 円に変更。 - 2 広報費の（A）
印刷製本費→400,000 円から500,000 円に変更
それに伴い、総額が1,200,000 円に変更
「芝雄会パソコン維持費」を「データ維持費」に名義変更（ポータブルサーバーなどに使用） - 3 事業費の（B）芝生祭の費用→去年は約79000 円しか使用しなかった。
- 4慶弔費の（A）冠婚葬祭→30,000 円から60,000 円に変更
それに伴い、慶弔費50,000 円から80,000 円に変更
「集合同期会」を「クラブ・OB 会に名義変更」 - 6 在校生活動補助費の（A）冠婚葬祭→100,000 円から400,000 円に変更
それに伴い、800,000 円から1,100,000 円に変更
2 芝生祭への出展について
- 同窓会名義で和み茶屋を実施。（同窓会メンバーが実施、場所は4C）
- よろず相談室は継続で実施
- 展示は行うが、写真印刷とドリンク無料券配布は廃止。
- 芝生祭後のアンケート集計を行い、全校集会で表彰する。
→最優秀団体賞（生徒と来場者）
→優秀団対象（生徒と来場者）
→特別賞（教員）
→ポスター賞 - 結婚する先生方にお祝い
3 球技大会と体育祭について
- 球技大会が6 月4 日に行われる。
- 優秀者（優秀団体）には図書カードを渡す。（球技大会）
- 体育祭については、体育科の先生と相談
- 球技大会→山田と瀧井、河岡。（荒井と小林も??）
4 成人式
企画は当事者が行う。
発表者:総務部部長・糠澤
補足:会長・木谷
別紙にて改定事項を明記。
5 事業部
90・60・30事業について
2012 年10 月の中旬→同窓会としては、池袋のホテル辺りで行う予定。（学校としては2012 年11 月の創立記念日に行う予定）
80 周年事業は、大山の板橋区文化会館と池袋のメトロポリタンホテルで行った。
プロジェクトとして立ち上げる。
6 広報部の活動について
- 一度送って帰ってきた人には、もう送らない。
- 振りこんでくれた人は、特別に取り扱う。
- 生徒にも渡すが、生徒にとって面白い内容なのかは疑問。
- 次の芝雄の概要について、臨時総会時に提案。
- 届いてない芝雄の戻ってくる先を、法人から変える。
- 広報用のパソコンを新規購入。
- 芝雄会HP に議事録を載せた方が良いかもしれない。
- 芝雄会名刺を学校のエントランスに設置する。
7 総務部の活動について
中1と高入生に校歌のCD を配布
8 その他
山久保だけは多めに交通費を支給。
学習サポート室への対応→様子見で。
香入申請書→6 月4 日までに池田が対応
配属が決まっていない常任幹事について
56回生
木内、山久保→総務部
宇野津、塩沢→事業部
57回生
石野→事業部
山中、蓮沼→幹事に異動
出張、岩崎→広報部
