実施日：2011年1月15日
会場：芝浦工業大学中学高等学校 会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1 寄付
金額→1,297,249 円
故人の遺言なし→同窓会で使い道を決める。
2 成人式について
（1）喫煙者に対する対応について
どこかに喫煙場所を設けたい（←式中でも喫煙できるようにするため）学校では現在、先生方も室内での喫煙はNG（ゴミ集積場で喫煙している）よって、指揮中の喫煙は我慢してほしい
（2）車の乗り入れについて
車の乗りいれはNG
（3）参加料金について
第56回生の出席者（スタッフ含む）は、参加料金500円。ただしスタッフは、別途2000円を支給。
財政上の都合もあるので、第56回生のスタッフの人数を制限→7名の予定（去年は9名だった）
（4）2次会について
- 店→池袋HUB アネックス
- 時間→18:30～20:30（入場は18:00 から可能）
- 料金→3000 円で、4000 円のコースを提供してくれる（つまり、1000 円分のサービス）
- 人数→3月の第1週までに人数を決める必要あり（去年よりペースが遅いので、去年より人数は減るかもしれない）
- 補償金→30万円（2次回参加者から1人4000 円位徴収する予定）
（5）ビンゴの景品について
- 景品の変更
→PS3 はやめて、iPod Touch の32GB へ変更
→TDL ペアチケットをやめて、旅行券に変更 - 商品数（合計）→40品
- 時計の安売りが2月4日にある
→この日に買いに行く
（6）来賓の方などへの案内状の送付について
2月の上旬（成人式の1カ月以上前）に送付
- 佐藤栄一先生→柏に郵送する
- 江藤先生→ご自宅へ郵送する
- 西山校長先生→直接手渡し
- 同窓会幹事（第55回生）
- PTA の会長・副会長→4名（会長1名+副会長3名）
- PTA 会長のOB やOG への送付→2名（みこがみさん、荒木さん）
- 校友会
- 大学の理事長
- 柏の同窓会長
（7）案内状の内容について
前回の案内状には、開催時間の記載がなかった
→今回送るハガキでは、時間も記載する
往復ハガキではなく、一般ハガキで
（8）スタッフ募集について
第56回生全員に、スタッフ募集の一般ハガキを送付（180 部）
→交通費支給を明記する（ただし、具体的な金額は明記せず）
窓口（ハガキの受け取り）は大瀧
（9）スタッフ募集について
司会→土橋さん
料理→エスアイテックと相談して、ケータリング
受付開始→14:30（式そのものの開始は15:00）
3 同期会について
12月30日に、社会人1年目の同期会を実施
→当初80～100人で実施予定だったが、結論としてはちょうど50人で実施した。
現在、代表幹事の木村さんが50,000 円負担している。
4 同窓会奨励賞について
（1）同窓会奨励賞を出さない団体
- コンピュータ委員会
- 高校野球部
- 高校剣道部
（2）同窓会奨励賞を出す団体
- 吹奏楽部（中学3年、高校3年）
- 高校剣道部（6年生全員）
- 電子技術研究部
- 中学野球部
5 卒業記念品について
今年度からは、湯飲みはなし。⇒廃止へ
6 常任幹事会新メンバーについて
木村さんが、新メンバーになってくれる。
7 総会について
5月14日 同窓会総会（開始時間:17:30～）
8 次回の常任幹事会について
2月18 日（金）18:00～ 1F 会議室
