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実施日:2014年6月14日

会場:池袋 東明大飯店

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以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1,各部からの報告

総務部

球技大会の取材を行ない、成績を入手。多大クラスの成績が良かった。

※球技大会では優勝団体へ図書カードを贈呈している。

事業部 (特になし)

広報部 (特になし)

2,芝生祭助成金について

6 月13 日(金)に実行委員幹部へ助成金の説明を行い、申し送り事項を書面で渡した。

使途案は第3 回常任幹事会までに提出される。使途案を受けとり次第、会長・会計・総務部で監査を行う。会長らによる監査で議論する必要性があれば、次回常任幹事会で行う。問題がなければ、次回幹事会では事後承諾を行う。

芝雄会賞の種類は、実行委員とよく話し合い決定する。投票及び集計は実行委員が行う。

※芝雄会賞はもともと特別賞(教員部門)のみが行われていた。

※優秀賞は昨年度臨時で設置したものであり、基本的には設置しない。

次年度以降の助成金の使い方は、次回幹事会で議論する。

3,成人式について

(武永・進捗確認)

3 月14 日(土)に行う。8 月上旬に運営補佐を依頼する人を集める。

当日運営する為に、成人代から5~6 人集めたい。

ハガキ等の広報活動は早めに、実家帰省時期である年末までに送る事が好ましい。

4,芝生祭への企画出展に関して

出展は行う。詳細な内容は、事業部の平野が中心に決めていく。

5,芝雄の臨時号に関して

内容(案)

  • 校名変更に対する意見をまとめる
  • 校内の備品のうち、豊洲へ持って行ってほしいものはなにか
  • 板橋お別れ会参加意向の確認
  • 返信用ハガキを同封して、アンケートを行う。

広報部が次回、題割(案)を用意し議論する。

■次回幹事会の日程

第3 回常任幹事会

8 月23 日(土) 18 時から、芝浦工大中高(板橋) 会議室にて

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