<< 常任幹事会

実施日:2012年1月28日

会場:芝浦工業大学中学高等学校 会議室

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以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1. 成人式について

(豊田会長より、報告事項は大瀧、佐藤)

代表幹事決定しました。
→大瀧、佐藤(佐藤は甲府から来ているため交通費支給)

上と下の代にも応援を要請。2次会も行う。

1回目の通知(往復はがき)で、現在参加102人になっている。

記念品に関しては現状の発注で足りる。当日来られない人の記念品受付も行う。
→90から100に発注数を変更

2回目のハガキは2月の第2 週を予定している。直接送る。

前回からの訂正(佐藤より)

  • 下の代にはビンゴの司会、他のことは上の代にお願いしたい。
    →細かいところを協議したい。事業部長と相談。
  • 2月7日に成人式幹事会、2月16日にへるすぴあの下見を行う予定。
  • 川村さんからの質問に関して
  • 参加費用に関して500円くらい取るかどうか?
    → 成人式は無料にしたいと思っている。
    → 代表幹事との打ち合わせが必要。
  • 集合時間はいつなのか?
    → 9時から幹事学校集合。弁当支給。へるすぴあに物品などの運搬は可能。
    → 手伝ってくれる人への周知徹底が必要

小柳さんより

時計を買うのであれば、2月3日に買いに行ける。→○○が同行

2. 周年事業について

(豊田会長より)

周年事業に関しては学校と合同で行うことが、前回常任幹事会で決定。

予定していたメトロポリタンホテルは結婚式などの関係上不可能だった。

代案として池袋の「東武 バンケットホール(収容人数:100 名程度?)」を押さえた。

同窓会としては学校主催で学校の祝賀会と同時に行う集合同期会を行う、という形にした方が来場者も来やすいのではないかと思われる。

移動手段に関してだが、駅の上なので電車での移動も可能。

費用は学校主催となると引当金から出すわけにはいかなくなるのではないか?
→まだ学校との協議なども不充分である。
→学校としては、CD の準備や記念誌の準備を進めている。
→学校にお金を求めるのは現実的ではない。学校主催なのに同窓会が直接払うのはよく
ない。
→学校主催になると、同窓会としての集金は難しいのではないか。

1:場所と時間の変更
2:事業の学校主催
→決定

名称に関して

周年事業・記念合同同期会
後援:芝雄会

(池澤名誉会長より)
90周の学年に対しては池澤名誉会長の名でハガキを出したい。
→出して良いと思われる。

3. 総会について

(小柳さんより)

2012年5月12日(土)17:00~

役員選出委員会は新人の受入と今年の引退が明確になってから動き出す。
→副会長3 人と各部長は大丈夫。
→会計担当者が現在いないため、総会に予算・決算が間に合わない。

現状、平井が来られないため、代理を立てる。
→書記・山田が作業をし、本番参加する総務担当者に発表をさせる形で。

4. 新しい常任幹事の募集について

高校卒業式の予行練習で実施。
→山田は決定だが、もう一人現在捜索中。(大瀧は海外旅行中)
→事前に大瀧の方で募集をかけておく。

今度から、決まった新幹事との懇親会を行いたい。
→総会終了後、へるすぴあで行いたい。
→予約および予算、総会を予定内で終わらせる調整をする必要がある。

5. 芝雄について

ページ数を16 ページに増やす(従来は8 ページ)

新企画の追加→例:「OB を訪ねる」(後藤星来さん、ゲーム会社の副社長、他1名)※先生を訪ねるかも知れないため、企画名はもっと工夫する必要あり。

芝雄発行の流れ(従来)

  • 島崎印刷にしてもらっていること
    振込用紙の印刷、封筒の印刷、芝雄の印刷
    その際の発行部数は9,300、金額350,000 円
  • エスアイテックにしてもらっていること
    芝雄の送付(金額的には680,000 円くらい)

芝雄発行の流れ(今後)

  • 印刷所は島崎印刷と他の業者を比較
  • 一度他の業者に頼んでしまうと、今後島崎印刷に戻すことは出来ない、かも。
  • 封筒は、小さい封筒から格2封筒へ変更
  • 16ページ構成のモノを、折って従来の小さい封筒に入れるのは厳しい。
  • シマザキ印刷の見積もりが来てから、印刷業者を変えるか正式決定する。

6. 事務局から連絡事項

(山川先生より)

同期会について

  • 今日、昭和58 年卒が33 名、武田先生・春日先生が参加して池袋で行われている。
    →4 万5 千円補助
  • 2008 年卒の同期会が12 月25 日に行われた。15 名は越えている。
    →3 万円補助
  • ゴルフ部OB 会。12 名。12 月4 日。
    →1 万円補助

同窓会奨励賞について

  • 今年は芝生祭実行委員も表彰する。
  • メダルについては部活動のみで、委員会には表彰でいいのではないか?
    →平野実行委員長に代表してあげるのではだめか。
    →平野は伊尻賞をもらう予定である。
    →個人の名前は刻まず、実行委員会へのメダルとして1 枚渡す。

7. その他

次回、2月18日(土)17:30~ 芝浦工業大学中学高等学校

今後は3月に1回、4月に2回行う予定。(5月は早期に総会があるから)

予定では3月分は、3月24日(土)18:00~。

次回必ず、芝雄の印刷先を決定しなければならない。

今後、OBで教員になっている方をお呼びしたい。(現在4人)→OK

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