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実施日:2011年11月19日

会場:芝浦工業大学中学高等学校 会議室

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以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1 同窓会奨励賞について

  • 中学野球部 板橋区区民大会 ベスト4
    →今回は見送りで。
  • 中学ラグビー部【同窓会奨励賞決定】
  • 吹奏楽部
    →C 組よりB 組の方が、評価基準が厳しい。【同窓会奨励賞決定】
  • 囲碁将棋部
    →決勝戦で開成に敗れ、全国大会に進めず。(…申請がなされていないから今回は無し)

2 成人式について

  • ハガキ送付
    →11月30日に卒業生宅に届くようにする
  • ハガキの形態
    →往復ハガキだと無くしそうだが、確実性を重視してハガキで。
  • ハガキに載せる文章 ※マニュアルはある。
    →10分もあれば書ける。代表幹事はXXXX 連盟
  • 返信先は1人にする。
  • ハガキの送り先
    →大学の総務から取り寄せる必要がある。2週間見込んでおけば良い。※月曜日にエスアイテックに電話

3 芝生祭の開票結果の報告

常任幹事8名、在校生20名の合計28名で実施(所要時間は約2時間)

今年は中間試験と全校朝礼のスケジュールの都合上、今年は20名も集まってくれた。

来年、どうなるかは未定→できるだけ在校生にも協力してもらう方針で

4 芝生祭について

  • 過去最高の合計5201名(1日目:1835名、2日目:3366名)を記録。
  • また、大きな苦情も無かった。また、今年は中庭で縁日が行われた。
  • 125名の卒業生が芝雄会のブースへ来てくれた。
  • 大正15年生まれの卒業生がどうか確認
    →東京育英1期生であることが分かった
  • よろず相談室→在学生やOB の感想を聞きたいという人が多い
  • 来年は過去の芝生祭や資料の展示スペースを設ける
  • 芝雄会賞
    →表彰は朝礼時に実施済み。

5 芝生祭における芝雄会賞について

  • 賞状とトロフィーだけなのかと話があった
    →今後どうするか考えないといけない
  • 来校者と生徒による投票結果
    →最優秀団体投票(来校者)…体験型やおみやげが持ち帰れるのが人気
    →最優秀団体投票(生徒)…定番のLIVE が人気
  • 過去最高の来場者数を達成したことにより卒業式の際、
  • 芝生祭実行委員会の高3に芝雄会奨励賞を出す。
    →人数としては10名から20名程度 ※パンフレットに載っている名簿を参照

6 中学体育祭について

  • Twitter で実況を行った
    →学校のTwitter でリツイートしてもらった。
  • 参加賞として多機能クリアファイルを配布
    →当日の朝、ダンボールから開けて仕分け。各担任の先生からHR 時に配布してもらった。
    →学校の名前が入っている。芝雄会の名前は入っていない。
  • 中学体育祭での芝雄会賞はなし。

7 広報活動について

  • 芝雄の発行(2011 年度会費の振込票付き)
    →本来のスケジュールが遅れながらも、無事に発行できた。
  • また、スケジュールが遅れたことにより芝生祭の来場者数の情報や、学習サポートのチューターの募集について掲載することができた。
  • 今回の芝雄の反省点
    →アンケートのデータは送ったにも関わらず、アンケートが同封されていなかった。
  • 次回の芝雄の発行(2012 年度会費の振込票付き)
    →5月か6月に発行したい。広報部は年明けから芝雄の発行に向けて活動する。
  • 今回の芝雄の発送
    →発行部数:8067 部…封書で合計617,932 円(税込み)※メール便だと単価64 円で安く済む
    →届かない(戻って来た)のは180 通…今後、住所の整理へ
    →名簿からの削除…山川先生から池澤先生、大学の総務へ連絡が行く
  • 今後の名簿の整理について【案】
    →名簿業者に依頼して、それぞれID とパスワード管理…住所変更しやすくする。

8 常任幹事会の出欠確認について

  • 現在は郵送している
    →郵送費(=切手代)が発生
  • フェイスブックを使った出欠の確認
    →郵送費(=切手代)の節約と、誰が出席/欠席するのか誰もが確認できる環境の実現。

9 芝雄会シャツの作成について

仮に芝雄会シャツを導入したとする。その後に発生する維持管理についてどうするのか?
→個人管理、もしくは使いまわす方向で。

10「90・60・30 周年事業」について

  • 周年事業は2012 年11 月3 日の18:00 から20:00 まで
    →その後、もしくはその前に学生会員には各学年で同期会をやって欲しい by豊田会長 ※通信費は芝雄会が負担してくれる。
  • 現役もしくは退職された先生方には芝雄会から先に招待状を送る
    →1人でも多くの先生方に出席してもらう
  • 周年記念誌
    →5F の書庫が片付いたので、3学期に資料の整理開始…3月末までに整理完了へ。

11 弓道部の全国大会出場について

  • 体育館の渡り廊下に横断幕「全国大会出場」 98,700 円【結論:芝雄会から補助あり】
    →屋上からの垂れ幕は、風の影響がある。
  • 優勝バナー 42,000 円【結論:パソコン室で自分で準備してもらう】
    →玄関に置く立て看板のようなもの

 

事業部会

【内容】成人式と周年事業について

11月28日月曜日 9:00 から 赤羽橋

12月9日金曜日 16:30 から 赤羽橋

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