<< 常任幹事会

実施日:2011年7月16日

会場:芝浦工業大学中学高等学校 会議室

議事録をPDF形式でダウンロード

 

以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1 芝雄の発行について

※8月の終わりまでには形にして入稿※

(1)掲載コンテンツ

  • 同封アンケート→読者の意見を聞いてみたい。
  • 企画2「芝雄会活動報告」→活動報告は紙面が許す限り詳しく

(2)追加する掲載コンテンツ

  • 総会での決定事項
  • 役員名簿 ※ただし別紙で
  • 集合同期会の実施回数と詳細(「XX 回生がYY 人でやりました」的な感じで)
  • 会長あいさつ6行くらい(イメージとしては新聞のコラム「菅総理の一日」的な感じで)
  • 企画3「中高活動紹介」→体育祭、球技大会の紹介

(3)同窓生への送付について

住所変更の手続き…HP にも掲載→中高へFAX で来たモノを大学へ転送。

(4)学生向けの配布

学生全員に配布する部数(1200 部)+余分(100 部)で1300 部

配布日は学校と要相談(回答返却日最終日の保護者会時など)

(5)その他

広報部の設備としてWiMAX の導入は見送り

2 事業部の活動について

(1)芝生祭

  • 河岡による占いを実施(?)
  • 芝雄会の活動写真をiPad2 で自由閲覧(写真は、個人の顔が写っているモノもある)
    →購入予算は7万円から8万円
    →ターゲットは在校生
    →後々は、成人式の景品に
  • よろず相談室に来た人にのみ、飲み物券を配布(予想枚数:200枚)
  • よろず相談室
    相談員募集→都合の悪い時間をチェックして書類を提出
    服装→襟付きのYシャツ
    Gパン以外のズボン
    革靴
  • 表彰→10月25日火曜日(全校朝礼)
  • 投票の開票作業→10月6日から10月25日の間に実施(10人くらい欲しい)10月15日に常任幹事会と並行して行う方向で。
  • 芝生祭当日に、慶弔費(1人10000 円)を、対象の先生3人に現金で渡す。その名目は芝雄会で。

(2)球技大会

報告書は次回提出(優勝クラス、個人名の正式な確認が取れてないため)

写真の量はDVD で数枚

(3)周年事業

  • 来年の11月3日。池袋メトロポリタン(3F 富士)にて実施。飲み放題。18:00 から20:00 まで。来場者予想:300人
  • 学生も呼ぶ(各学年100人集めるつもりで!!)
  • 学生会費【案】1000円 一般会費【案】5000円
    ※赤字分は、各種引当金で穴埋め(全額使う可能性あり)
  • 出席者は記念紙とDVD をもらえる。ただし、欲しい人のみ。(往復ハガキで欲しいOB の数を把握)
  • 未成年の同窓生の飲酒の問題
  • 瀧井さんの代の同窓生
    →学生会費?一般会費?(新卒で就職した人もいれば、大学院生もいる)
  • 大学の法人としても、経済的サポートをしてくれる。
  • クチコミ効果での告知も行う。場合によっては、受取人払いでのハガキを利用

 

次回の常任幹事会は9月3日(土)18:00から

Copyright © 芝雄会 All Rights Reserved.