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実施日:2010年9月5日

会場:芝浦工業大学中学高等学校 会議室

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以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1 芝生祭に関して

(1)同窓会の出展企画「同窓会~LOVE AGAIN 症候群~」

  • 現役大学生によるよろず相談室
    →担当者はスーツ着用??
  • 成人式の告知
    過去の成人式の写真の掲示
    →PCとピクサスを用いて、写真のプリントサービスの実施
  • 今年の同窓会の活動に関する展示
    →芝生祭奨励賞、クラブ表彰、行事表彰
  • 同期会の受付と、過去の同期会の展示
  • 飲み物の配布(チケット制)

(2)当日の動き

  • 今年の同窓会のビラを配布
    →【内容例】同窓会の活動について
  • 同期会の受付窓口の設置
    →広報部が行う
  • お客さんによる最優秀団体賞、優秀団体賞、ポスター賞の投票
    →投票用紙は昨年と同様、パンフに挟み込む
  • 間接的な飲み物のチケットの配布
    →ビラに付けるかたちで配布する。まずチケットは500枚作成し、不足した場合は臨機応変に対応する。

(3)芝生祭終了後の動き

  • 在校生のアンケートを取る
    →昨年と同様、最優秀団体賞と優秀団体賞の2つ。
  • 表彰は10月26日火曜日の全校朝礼にて行う。
    →それまでに同窓会員ですべての投票用紙の集計を済ましておく。また、雨天時は放送で行う。

~今年度芝生祭の実施時間~

  • 1日目 11:00~16:00
  • 2日目 10:00~15:30

2 芝雄に関して

  • 今回の芝雄は、6ページ構成
  • コンテンツ→成人式の報告とお知らせ
    →予算報告
    →Home Coming Day
    →同窓会総会(2011 年5 月14 日17:00~)
    →(同期会について)

3 次回の常任幹事会

9月25日土曜日 18:00~

芝浦工業大学中学高等学校1階会議室

 

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