2022年1月15日(土)17:00~19:00
Google Meetによるウェブ会議
1. 学校の近況
（担当：岡田）
- 授業や部活は通常通り
- 高2が国内教育旅行の代わりに大阪に行った
- 中3が海外教育旅行の代わりに京都に行く予定
- 感染への不安がある生徒がいる
- 高3は芝浦工業大学に内定している人以外は、基本参加しない。
- 同窓会への参加の呼びかけを行って頂ける。
- 1月29日から2月初旬までオンライン授業。
- 芝浦工業大学付属中学高等学校が女子テニスの会場に指定された。
2. 新型コロナの感染拡大に伴い中止・延期の事業状況
当会の事業における新型コロナ感染拡大防止策について（担当：鈴木）
- 東京都が公開している「イベント開催等における必要な感染防止策」を基に事業部部長 鈴木の方で素案を作成中。
- 飛沫の抑制（マスク着用や大声を出さないこと）の徹底
- 手洗、手指・施設消毒の徹底
- 換気（1時間に2回以上・1回5分間以上）の徹底
- 入退場時の密集を回避する為の措置（時間差入退場等）の実施
- 密集を回避する為の人員配置や動線確保等の体制構築
- 飲食専用場所・時間の設定
- 参加者の連絡先等の把握
- ワクチン接種証明書又は陰性証明書、接触確認アプリの確認
- 入場時の検温、有症状（発熱又は風邪等の症状）時の参加自粛の案内
- 直行・直帰の呼びかけ等イベント前後の感染防止の注意喚起
豊洲65回生 第12回 成人式の開催（担当：伊東・一ノ瀬）
- 一ノ瀬・伊東の学年。
- 引き続き、2023年春に開催予定で検討中。LINEオープンチャットでも告知。
- 第13回分のホームページの作成に併せて、第12回のホームページも作成した。
板橋55回生 三十路同期会（担当：鈴木）
- 鈴木の学年。カフェテリアでの開催が可能になるまで延期の予定。
板橋56回生 三十路同期会（担当：鈴木代理）
- 塩沢の学年。同上。
4. 豊洲64回生 第11回 成人式
（担当：中嶋）
- 池袋の近くの会場「グレースバリ（地下1階）」で実施する。
- 感染対策は食事場所と歓談場所を分ける予定である。
- 会場/飲食のプランは２案ある。
- A案：会場にケータリングを頼む。63万円 ←中嶋希望
- B案：ケータリングは自前で用意。37万円
- 記念品はボールペン or 紅白饅頭を考えている。 ←代表幹事でも意見分かれている
- ボールペン：21万円
- 紅白饅頭：12.6万円
- A案+ボールペン108.5万円
- イベントとしてビンゴを企画中
- ワクチン未接種への対応を考えるべきである（藤田）
- 予算より内容を優先してほしい（豊田）
- 関わる人数を減らし安全性を追及する方がよい（藤田）
- 緊急事態宣言が出た場合には中止ということが学校の判断。教員の参加について、学校の保護者面談でもオンライン活用やアクリル板使用など配慮しているので、リアル参加は難しいかもしれない。（岡田）
5. 豊洲66回生 第13回 成人式
（担当：板倉・鈴木）
- 1/14時点で、新型コロナ（オミクロン株）の感染が再拡大をしていることを鑑み、3/12のリアル開催は延期をすることにした。
- リアル開催は延期をするが別途、オンラインでの企画を検討中。
- リアル開催の延期及び別途オンライン企画の案内状は送付予定。
- ツール”Spatial.chat”を使用してオンライン開催
- 人数によって課金が必要になって来る
- 人数を集めてオンライン同期会補助を使用する予定
- お世話になった先生方も集めて行いたい
- 最終的にオンライン活用となった場合でも、費用面についての心配はせず、たくさんの同窓生があつまれるようにバックアップしたい（豊田・椎名）
6. 常任幹事勧誘
（担当：藤田）
- 前回のアイデアの中で「PR動画制作」というのがあったが、スケジュール感が厳しく間に合わなかった。今回はそろそろ動き始めたい。
- 鳥生くん、金田くん、兼森さん に依頼。
7. 次年度総会へ向けて
（担当：川村、兼森代理）
1月8日(土)に総務部会を実施。総会に向けた内容としており、以下の通り議論し纏めたため、案としてご報告申し上げる。
100周年の定義について
学校は、ホームページ等において「2022年は本校100周年である」と謳っており、100周年にまつわる各種事業等の成果物完成、事業完了を2022年12月末日までとしてほしい。今後の常任幹事会については各事業パートごとの進捗報告、常任幹事によるフォロー等を希望する。
予算(案)
- 次回、2/12の常任幹事会にて案を提出予定。
- 各項目に100周年事業と重なる部分があるため、既存項目をそれぞれ増額予定。
芝雄、芝生祭→既存項目をそのまま増額
アーカイブ事業、webメディア→事務費を増額
- 2022年度は適宜、業者外注等活用し、適切なスケジュール管理のもと進捗してほしい。
- 全体的に増額予定だが、100周年事業リーダーもしくは各項目リーダーにおかれては、特別な予算を必要とする場合、次回常任前の2月上旬までにお知らせいただきたい。（川村あて）※ただし、総会前までは随時受付
- 在校生活動補助については芝生祭を廃止し、在校生活動のための補助へ切り替え
役員(案)
- 川村 副会長兼総務部長→（解）総務部長
- 兼森 総務部→（新）総務部長
活動計画(案)
- 以下のとおり。黄色塗りは学校年間行事に組み込まれている。
- 常任幹事会の日は16時30分〜同窓会室を押さえていただきたい。ハイブリッド開催を目指すため、回線等の都合上、同窓会室で開催必須。(To森本先生)
| 2022年度案 | 担当 | 行事 | 会場 |
| 04/09(土) | 総務部 | 【常任】第1回：新入幹事歓迎・総会準備会 | 同窓会室(ｵﾝﾗｲﾝ併用) |
| 05/07(土) | 総務部 | 総会 | カフェテリア |
| 05/28(土) | 広報部 | 球技大会 | |
| 05/28(土) | 総務部 | 【常任】第2回：芝生祭出展・助成 | 同窓会室(ｵﾝﾗｲﾝ併用) |
| 07/09(土) | 総務部 | 【常任】第3回：芝生祭出展・助成・芝雄 | 同窓会室(ｵﾝﾗｲﾝ併用) |
| 09/03(土) | 総務部 | 【常任】第4回：芝雄・ゴルフ・芝生祭 | 同窓会室(ｵﾝﾗｲﾝ併用) |
| 09/04(日) | 総務部 | ゴルフを愉しむ会（江藤杯） | 外部会場 |
| 秋頃 | 広報部 | 芝雄56号 | − |
| 10/01(土) | 事業部 | 芝生祭 | 学校 |
| 10/02(日) | 事業部 | 芝生祭 | 学校 |
| 10/08(土) | 事業部 | 還暦同期会（25回生・26回生・27回生） | カフェテリア |
| 10月中旬 | 事業部 | オシャベリの会（鐵中・育英同期会） | 外部会場 |
| 10/22(土) | 広報部 | 中学体育祭 | 学校 |
| 秋頃 | 事業部 | 古稀同期会 | カフェテリア |
| 11/05(土) | 総務部 | 【常任】第5回：芝雄会賞（芝生祭）・成人式 | 同窓会室(ｵﾝﾗｲﾝ併用) |
| 11/12(土) | 学校 | 100周年記念式典（学校） | |
| 12/03(土) | 事業部 | 三十路同期会（板橋57回生） | カフェテリア |
| 12/10(土) | 総務部 | 【常任】第6回：成人式・忘年会 | 外部会場 |
| 01/14(土) | 総務部 | 【常任】第7回：成人式・幹事勧誘 | ★オンライン? |
| 02/25(土) | 総務部 | 【常任】第8回：成人式・次年度予定 | 同窓会室(ｵﾝﾗｲﾝ併用) |
| 02/28(火) | 総務部 | 卒業式予行にて新入幹事勧誘 | 学校 |
| 03/01(水) | 広報部 | 高校卒業式 | 学校 |
| 03/11(土) | 事業部 | 第14回成人式（豊洲67回生） | カフェテリア |
| 03/23(木) | 広報部 | 中学卒業式 | 学校 |
- アクリルマスクを活用する場面はあるか？（豊田）
- 基本的に体育などではマスク着用、呼吸が難しくなった場合には人のいないところで呼吸をおちつけるような対応をしている。アクリルのマスクでは飛沫を防ぎきれないと考えて、校内では使用していない。消毒については教員がつきながら徹底している。（岡田）
- マスクは個人で用意しているが、ゴムが切れたりした場合には保健室で替えをもらえるように対応している。（岡田）
8. オンライン同期会
（担当：川村、兼森代理）
- 2021/12末現在、4件実施。いずれの会についても学校に振込依頼済み。
- 昨今のコロナ状況を鑑み、オンライン同期会事業の継続を希望する。
- 総務部会にて議論した結果、以下の通り、1年間の延長としたい。
（現状）2021/10/1～2022/3/1 （提案）2021/10/1～2023/3/1
- 現状、常任幹事経験者のみによる開催となっているため、別途、「過去成人式等同期会を実施した（実施しようとした）代表幹事」等あて郵送・メール等にて直接宣伝を入れる方針。（確認：広告宣伝物の作製等、広報部へ協力依頼）
9. 100周年記念事業
（担当：小林）
リーダーについて
各種事業のリーダーが以下のように決まりました。
リーダーに年長者のサポートをつけることになりました（一部まだ声をかけています）。
また、一部の方から新事業の提案がありました。
- アーカイブ：藤田(59)・鳥生(67)・豊田(29、サポート)
- 芝雄：平山(59)・岡村(63)・川村(54、サポート)
- 芝生祭：田中(55)・事業部より声かけ中・鈴木(55、サポート)
- ウェブ：伊東(65)・100周年本部より声かけ中・武永(59、サポート)
- お弁当：川村(54)、兼森(67)
100周年における新事業パートについて(案)
芝雄会お弁当企画【食堂・エスアイテックコラボ】
1,000円前後のお弁当を100周年にちなんで、100個限定100円で在校生向け販売。お弁当に対し、オリジナルの包み紙を作製し、「芝雄会」と明記。宣伝等簡記。第１弾を2022年度1学期の通常平日を想定。売り子を芝雄会メンバーが立つことも想定。
- 現状は、毎月の申し込みで弁当販売をしており、授業料とあわせて引き落とす形で運営している。（岡田）
- 3時のおやつのタイミングなどで販売するのはどうか（豊田）
- 豊洲移転後は3~4限の休み時間での食事を可としていたが、コロナ禍においては昼休みに担任の先生がいる場で黙食を徹底し、それ以外での飲食は不可。放課後も部活以外は下校してもらうようにしている。（岡田）
- お弁当予約時に同窓会弁当を宣伝すれば選択できるのではないか。（岡田）
- 学校と連携しながら進めたい。（小林）
キックオフについて
各事業に期待することスケジュールの共有、顔合わせのために、リアルで開催いたします。
今後改めて周知いたします。
- 日時：2022年2月12日(土) 14時集合
- 場所：ニュー新橋コワーキング https://www.nscow.com/
- 備考：常任幹事会は17時から、組織図も公開予定
Slack利用について
100周年については、各事業のやりとりはSlackを利用してください。
今後開設のものを含めて以下のチャンネルを用意します。
もし使い方がわからないなど、お困りのことは小林までご連絡ください。
- #pj-100-all → 100周年に関わるメンバー、リーダー、サポート全員連絡用
- #pj-100-leaders → 各事業のリーダーとサポート担当者のやりとり用
- #pj-100-archive → アーカイブ事業メンバー用
- #pj-100-shiyuu → 芝雄事業メンバー用
- #pj-100-shibafu → 芝生祭事業メンバー用
- #pj-100-web → ウェブ事業メンバー用
- #pj-100-bento → お弁当事業メンバー用
10. 同窓生向け異業種交流会
（担当：鈴木）
同窓生である寺井・鳥海（52回生）・千崎・中本（53回生）を中心に同窓生向けの異業種交流会を企画している。現時点での詳細（仮）は以下の通り。
- 理念：生涯芝浦・人生謳歌・社会貢献
- 参加要件：社会人でビジネスにコミットメントが（仕事に熱意の）ある人
- 日時：2022/4/16(土) 15：00-
- 15：00 開場
- 15：30 ビジネスミーティング
- 16：30 交流会※飲食あり
- 17：30 終了
- 場所：学校カフェテリア ※使用不可の場合は外部会場
- 定員：30人
相談・議論事項
- カフェテリアの使用可否の確認をお願いしたい。
- 学校に集まるのは時期を考えると控えたほうが良いと思う。（豊田）
- 大学の豊洲キャンパスでの実施も検討できると思う。（椎名）
- 新事業として来年度の予算の確保をお願いしたい。
- 広報活動は代表幹事がFacebookで勧めているが、広報部へ協力をお願いするかも。
- 総会前なので、集合同期会として予算を考えていただくのはどうか。（藤田）
- 特別企画としてやってみてはどうか。有志企画を事業部でサポートする形として、引き続き進めてほしい。（豊田）
- 芝雄会後援ということでサポートしつつ、年会費の支払いをお願いしたい。
- 総会と同日開催にして、総会にも顔を出していただきたい。（藤田）
- ビジネスミーティングのパートだけでも収録したり、広報部などで取材して記事化したりなど、この場限りにならないような案を取りたい。
その他
- 藤田：芝雄会賞芝生祭の表彰を実施。生徒からは喜びの声が挙がったと実行委員会よりお知らせいただきました。
- 藤田：芝生祭助成のカメラについて、取扱いの文書を作成。
- 藤田：常任幹事会議事録のアップロード業務を総務部へお願いした。ワークフローの見直しによるスムーズな公開と、業務分担の見直しのため。
- 藤田：会費納入方法の拡充について調べている。団体で口座開設できることが必須条件。「会費Pay」と「Square」へ試しに申込みをしてみようと思う。
- 藤田：同窓会室のWeb会議システムについて、手軽さと学校との共存を考慮しながら検討中。専用PC（Surface）およびスピーカーフォンを選定中。25万円程度。年度内整備を目指している。
- 平山：芝雄の発行を行った。
- 次回：2022年2月12日(土) 17時00分〜 ハイブリッド開催検討中（年度内最終）
- 学校同窓会室での開催準備が整わず、100周年キックオフとあわせて新橋の貸し会議室を予約した。以前利用した場所。
- 成人式の進捗、100周年記念事業、次年度活動計画、ほか
以上
