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実施日:2017年4月22日

会場:豊洲新校舎1F  同窓会・父母の会室

議事録をPDF形式でダウンロード

 

なお、本会議は5月13日に開催される「平成29年度芝雄会総会」の準備会を兼ねています。

以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1. 総会準備

準備資料をもとにチェック。資料は4月29日までには修正点を送ってほしい。

開催概要

日時:5月13日14時~

備考:椎名さんの代やクラブのOB会が参加予定。

会計関連

  • 学校の状況により、前年度会計がまだまとまっていない。
  • 学校名変更により、口座の名義を変更した。
  • 広報費サーバー代が申請漏れの可能性がある。
    →大和田先生と小林で確認。
  • 大学大宮キャンパスから豊洲校舎へ通う同窓生が増えるため、交通費を2000円に引き上げる
  • 会計業務のために人を雇うのは難しい。
  • 施設拡充費を本年度より追加。おもに同窓会・父母の会室の設備を拡充するため。多少の増減はある。
  • 全国大会出場クラブ補助費の備考に、授与したクラブの名前を入れたい
    →大和田先生と佐藤で確認。

事業報告・計画(案)関連

  • 昨年度の芝雄会賞(芝生祭)の受賞団体を知りたい。
    →大和田先生と佐藤で確認。
  • 三十路同期会の開催日は問題ないか。
    →来週、大和田先生が確認。

新役員(案)関連

  • 本人了承を得ていないところがあるので、校了日までに確認する。

板橋校舎サヨナラ企画関連

  • 部活動OB向け校庭・体育館開放の人数が知りたい。
    →岡田先生が確認し、反映。
  • 移転事業の話が出た日を明記する。

会則・細則関連

  • 学校の校名、所在地変更により、第1章と第4章を変更。
  • 表彰規定の英検の基準を準2級から2級へ。
  • PTAの名称変更(父母の会)により慶弔規則の表記を変更。

 

2. 成人式

本会に提出された資料をもとにチェック。

  • 今年の特徴的な実施方法は?
    →飲みものをエスアイテックに発注するのをやめて、西友に買い出しをだして予算を圧縮した。
    →オードブルは用意が困難だったので、エスアイテックに頼んだ。
  • 代表幹事の感想は?
    →140人集まると約8割の参加率。交流のあった大体の友だちと話せて有意義だった。
  • 今後、飲食の発注はエスアイテックを通すことになるのか?
    →頼むこともできる。ケータリングは食堂の業者ではなく、従来の業者にも頼める。
  • 次の成人式の代表幹事は?
    →関口を中心に調整をしてもらう。誰が常任幹事会に来るかキチンと決めた方がいい。

 

3. 三十路同期会

  • 12月9日を仮押さえ中。成人式をリードモデルとして構成していくつもり。
  • 成人式は代表幹事で運営していくことが多いが、事業部に補助してもらってもいい。
  • 鈴木新事業部長と相談する。
  • すでにタイトなスケジュールになっている。総会までに代表幹事は決めていていただきたい。
  • 現状、50~60人程度の参加者の想定。
  • 三十路同期会をきっかけとして、今後も同窓生同士で集まってもらいたい。

 

4. その他

校舎名の呼称について

本年度は「豊洲新校舎」、来年度以降は「豊洲校舎」と統一する。

次回以降の集まりについて

5月13日(土)の芝雄会総会で見学会と懇親会も同時開催する。

12:30 常任幹事集合、準備
13:00~14:00 新校舎見学会
14:00~15:30 芝雄会総会
15:30~17:00 祝賀会・懇親会

受付と施設案内の要因を複数名、芝雄会から出して欲しい。

 

6月17日(土)の第3回常任幹事会は外部開催(池袋)で、新入生歓迎会を行う。
場所は決まり次第、通知する。18時頃からを予定。

 

7月8日(土)の第4回常任幹事会は17時30分から。

 

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